协作、可见性是成功的项目自动化计划的关键

自动化项目路线图:成功的自动化项目使用项目管理计划来保持正确的轨道。尤吉·贝拉曾经说过:“如果你不知道你要去哪里，你就会在别的地方结束。”

通过杰夫•米勒 2013年3月27日

像任何复杂的过程一样，自动化制造系统始于计划。一个全面的项目管理计划是必不可少的路线图，每个参与的人都应该随时准备好的文件。确定成功的自动化项目计划的一些关键组成部分。

合作过程

成功的项目管理计划不是凭空产生的。规划是一个合作的过程，涉及到内部团队和客户的主要代表。无论是通过头衔还是职能，都需要确定一个人或一个小团队，并授权其作为项目经理领导项目。

在与团队开会创建计划之前，项目经理应该收集并审查所有支持文档，以帮助指导对话。项目计划巩固了对项目所有其他计划过程的高级描述，如范围管理计划、时间管理计划、通信计划、配置管理计划等。

关键要素

除了支持计划之外，项目管理计划还需要确定并记录以下要素。

动机。识别并记录是什么驱使客户承担项目。是为了省钱吗?增加生产?减少浪费?如果你了解客户的动机，项目将更有可能满足客户的总体目标。
的目标。记录项目成功需要交付的高级范围。确保每个人都同意工作范围声明。如果不能达成这一点，项目的范围可能会在项目过程中扩大，而不需要额外的报酬。
利益相关者。定义并列出需要包含在计划的协作开发中的关键涉众。
可交付成果和里程碑。列出项目可交付成果和里程碑日期。这为团队提供了沿途要达到的目标，而不仅仅是项目的结束日期
风险和风险缓解计划。风险可以成就一个项目，也可以毁掉一个项目。在项目早期仔细考虑潜在的风险，并计划如果这些风险开始出现，团队将如何应对，这有助于确保团队将它们对项目的影响最小化。
审批流程。团队需要与客户一起审查项目计划，并获得他们的书面批准才能继续进行。批准成为团队的行军命令，并发布它们以开始生产项目的可交付成果。

项目管理计划是活跃的、活的文件。项目经理需要在项目执行期间经常检查计划。变化是必然发生的，规划文件需要更新以反映这些变化。客户需要审查和批准任何重大更新。

文档、团队成员的可见性

在整个项目执行过程中，计划的可见性和可访问性也很重要。项目管理信息系统(PMIS)允许所有团队成员轻松访问，无论他们是否在办公室，极大地简化了流程，并确保访问最新的文档。该计划应该有一个部分列出所有支持性文件及其位置，以便团队可以很容易地找到它们。

随着项目的进展，团队应该定期开会审查计划，以确保交付成果的里程碑日期得到满足。这种会面可以简单到每周电话签到或在线屏幕共享。当成员们知道他们将有机会定期相互交流，并且当他们知道他们被期望对计划提供反馈时，团队的运作会更好。

模板可以有所帮助

你从哪里开始呢?项目经理和管理团队经常依靠模板来指导他们制定项目管理计划。模板可以是经过一段时间开发出来的，也可以采用可靠的模板，例如控制系统集成商协会(CSIA)向成员提供的模板。无论哪种方式，模板都为规划过程增加了效率和一致性。

- Jeff Miller, PMP，州际控制系统公司项目管理总监，CSIA最佳实践委员会主席。欲了解更多关于CSIA的信息，请访问www.controlsys.org．由CFE Media内容经理马克·t·霍斯克编辑，控制工程而且工厂工程、mhoske@cfemedia.com．

网络链接

参见CSIA最佳实践的相关文章，提供下面的项目管理计划指导。

州际控制系统公司获得了2010年控制工程年度系统集成商奖。