自动化项目路线图:旅程建议

项目管理建议:将自动化项目视为一个旅程,有助于确保安全可靠的到达,同时将项目弯路和颠簸降至最低。计划、进度、验证和跟踪是关键。

通过大卫·麦卡锡 2013年2月28日

当你开始下一个自动化项目时,没有什么比路线图更能确保你安全抵达目的地了。记下你从哪里开始,知道你要去哪里,这样你就能在整个旅程中保持正确的方向。让我们来看看一些方法,以便在您的下一个自动化远足中将弯路和颠簸降至最低。

计划你的旅行

在离开之前,确保你完全理解了项目的所有目标,特别是驱动它的业务问题。只有在你理清了项目的原因之后,你才应该继续处理有关如何完成项目的技术问题。您的目标不仅仅是一个工作的自动化系统,而是一些业务问题的解决方案。在整个航行中都要盯着那个球。

一旦你有了目标,好好看看你需要什么来达到你的目标。你可能需要以物质和人力资本的形式提供资源,不受阻碍地使用加工设备,合理的日历时间框架来执行项目,以及安装和启动所有项目的停机时间。把所有这些细节都考虑一下。确保每个方面都向所有涉众确定,并分配给称职的资源。与所有相关人士分享你的计划,让你的旅行有一个美好的开始。

画好路线,在路上停下来

你的路线图应该确定目标、时间表和执行项目的计划;制定出定期的休息时间来评估你的进步。项目的规模和范围将决定这些项目的形式,但所有成功的项目都有类似的路线和检查点。

首先,要制作一份详细的功能规格书,准确描述你要做什么以及如何做。这是路线图的核心,在任何自动化项目中都不应该被忽略。该规范应该定义关于系统应该做什么以及完成工作需要哪些资产的所有功能细节。

召集技术团队、操作人员和任何其他相关利益相关者参加设计会议,以审查该规范。在项目的任何其他开发工作之前进行此工作。这将使每个人都在同一页面上,并为您的项目奠定坚实的基础。该规范形成了项目进度随时间测量和系统性能确认的基础。

验证

在现场安装新系统之前,计划一次工厂验收测试(FAT),与技术和操作人员一起验证系统。使用您的功能规范作为测试计划的基础。所有相关的利益相关者都应该出席,特别是那些参与了设计评审的利益相关者。在您的计划中留出足够的时间来解决在现场安装系统之前的工厂验收测试中可能出现的任何问题。

最后,确保您有一个可靠的现场安装计划,以确定和协调安装系统可能需要的各种工程、生产和贸易活动。任何计划的停机时间都应明确指出并告知所有相关人员。确保所有人都清楚系统验收标准。这将确保您的新系统启动和运行,每个人都满意。

在到达时

一旦你到达目的地,你需要检查一切是否安全,是否如预期的那样。一定要联系所有的利益相关者,以确认所有的期望都得到了满足。您需要确保维护和操作人员接受过足够的培训,以操作和照顾新系统。如果可能的话,考虑在系统安装期间使用维护人员。这将有助于加快他们对它的所有权。

为了有效地维护您的系统,您需要所有的系统文档。文档在发生更改时更容易更新,而不是将所有更新保存到最后。如果您或您的任何供应商需要远程访问您的系统,您可能需要与IT人员协调,以确保这些远程支持活动能够有效和安全地完成。在需要之前启动并运行此访问是非常重要的。

大多数新系统都有一个项目清单,当事情开始运行时需要处理。及时处理这些问题,跟踪并解决它们,那么你就会愉快地到达目的地。

分享旅行的回忆

虽然看别人的度假照片可能不是每个人都认为最有趣的度过一个晚上的方式,但对于那些计划类似旅行的人来说,它们可以产生巨大的兴趣。这是一个难得的没有吸取教训的项目。当你完成后,花点时间与他人分享你新发现的知识,让下一次航行对所有人来说都是更好的体验。

有了正确的路线图,您可以确保您的下一个自动化项目一路顺风顺水。旅途愉快,一路顺风!

David McCarthy是TriCore Inc.的总裁兼首席执行官。由CFE Media内容经理马克·t·霍斯克编辑,控制工程,设备工程,Consulting-Specifying工程师,mhoske@cfemedia.com

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