做好笔记有助于提高工作流程和效率

在技术工作过程中，如果做得正确和一致，良好的笔记记录可以成为一项关键资产。不幸的是，这个话题历来属于“照我说的去做，而不是照我做的去做”的范畴。然而，有一些非常好的软件产品可以使记笔记比以往更容易、更有效。坚持做笔记有一些有用的好处，应该鼓励初级工程师也这样做。

毕竟，工程是关于细节的。作为工程师，我们识别问题，收集数据，分析和计算，开发设计，记录计划，并执行工作。幸运的是，我们有许多商业级的软件产品，如计算机辅助设计、办公套件和电子邮件来执行这些任务并将结果传达给其他人。然而，记笔记更多是一项个人努力，可以通过多种方式处理。

一些工程师在学校学会了如何记笔记，并且非常有效地将他们的想法和工作流程组织起来。否则，他们就会杂乱无章，把笔记放在三环活页夹、螺旋笔记本、日记本、便利贴，甚至是用橡皮筋绑在一起的3英寸x5英寸的卡片上。纸张在工程师没有电脑的情况下仍然占有重要的地位，而且非常便携。问题是，纸张不容易搜索。

网上有很多比较数字笔记软件、硬件平台和设备、方法、搜索能力、同步备份方案等的好文章。这些应用程序具有许多创造性的选项和功能，例如标记、屏幕捕获、素描和绘图、文本识别等等。最重要的是，数字笔记已经相当成熟了，在电脑环境下工作的工程师应该考虑选择一个平台，并将这种方法融入他们的日常工作流程中。

这里有几个例子，说明在过去的几天里，电子笔记是如何实现的:

1. 每天结束的时候，花一点时间来记录主要的工作任务和时间。以后填写考勤表就容易多了。
2. 更新了常用的虚拟机、虚拟专用网络(vpn)和远程访问连接的列表(但要以适当的安全方式将密码保存在其他地方)。
3. 在几次静坐中编辑了这篇博文。
4. 搜索一年前开发的关于安装某种软件的程序;然后用最近的“经验教训”进行更新，并通过电子邮件发送给正在开始这项活动的同事。
5. 跳进跳出几个“虚拟笔记本”，记下各种会议的笔记。

在这种情况下，数字笔记被用作一个登陆区，用来写下值得记住的东西，或者作为一个草稿本来发展一些想法。数字笔记不仅可以让工程师即时获取新信息，还可以搜索、重新访问和修改以前的笔记，以便在未来任何时候改进组织。当需要打包信息并发布给其他人时，这可能会有所帮助。试一试，看看是否有帮助。

这篇文章的作者是Paul Darnbrough。保罗是…的首席工程师特立独行的技术是一家领先的自动化解决方案提供商，为过程工业提供工业自动化、战略制造和企业集成服务。Maverick在各种领域提供专业知识和咨询，包括工业自动化控制、分布式控制系统、制造执行系统、运营战略、业务流程优化等。

Maverick Technologies是一家相2016年4月19日的会员

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