成功国际项目的秘诀

掌握一个国家的文化、语言的基本知识,并与现场团队合作,这些都是使国际项目成功的几个方法。

作者:Dave Cortivo, Maverick Technologies 2016年5月10日

随着世界越来越小,将会有越来越多的国际项目。遵循一些基本技巧和最佳实践可以帮助项目在第一次取得成功。

提前让你的团队做好准备。有很多额外的准备工作要做,以确保你的团队是“国际准备”。

  • 〇旅游签证获得外国签证可能是一个巨大的挑战,尤其是第一次。这些项目可能需要很长时间才能获得批准和授予。根据国家的不同,这可能需要几个星期。有些公司可以在这个过程中提供帮助。这些公司可以提供翻译文档并帮助提交申请。这些公司经常这样做,并且熟悉其中的来龙去脉。
  • 教育- - - - - -如果团队中有些人从来没有去过很远的地方,如果他们放任自流,就会产生恐惧和猜测。提前做好准备,让你公司里真正住在那里或曾经去过那里的人提供文化培训。不是每个人都喜欢改变,在不同的文化中执行一个项目会产生巨大的差异。如果一个人不了解政府的法律和习俗,他在本国可能被接受的行为可能会被关进监狱。指导团队注册美国护照和国际服务的旅行提醒。这将让美国政府知道每个人的位置,并可以帮助找到当地的领事馆。在旅行前与他们讨论医疗护理,并在他们在国内需要额外帮助时提供支持联系信息。
  • 语言- - - - - -英语在世界大部分地区都是第二语言。找一个会说当地语言的队友会有帮助。语言障碍会在现场造成很大的问题。并不是团队中的每个人都需要掌握多种语言,但当与不会说英语的供应商打交道时,为他们配备一名翻译将是非常宝贵的。
  • 接种疫苗,根据不同的地点,可能需要额外的疫苗接种。因病耽误的时间会影响团队的生产力。此外,确保正确接种疫苗的时间。并非所有药物都能立即生效。相应的计划。

尽早开始与现场团队的对话。注意时区,设置适合每个人的时间。时区差异减少了重叠工作时间的数量。然而,如果计划得当,它也可以是一个优势。等待信息可能会导致一天或更长时间的延迟。此外,世界各地的工作周也不尽相同。为了更好地协调团队,将工作时间或天数调整到重叠的时间是有好处的。建立尽可能多的沟通桥梁也会帮助新旅行者在异国他乡感到舒适。通过让团队成员经常交流来克服语言障碍。尽早与现场人员交谈将使团队保持同步,因此被认为理解或真正需要的内容不会在翻译中丢失。

为延误做好准备。将物理设备运送到现场可能很有挑战性,而且需要时间。这可能短至几周,也可能需要数月。相应的计划。确保所有需要的东西都在现场。正确运送物品也很关键。你不会想让设备滞留在海关。确保你有备件计划,并提前确定当地供应商。不是世界上所有地方都有Grainger,你拿起电话就能得到你需要的东西。了解当地的供应商,这样你就能很快得到你需要的东西。

尊重文化,享受挑战。国际工作可以是相当有益的经历。了解预期会发生什么将保持时间表的真实性和项目的轨道。把工作放在团队的前面会让他们对期望的事情更加开放。

这篇文章是由Dave Cortivo写的。戴夫是公司的高级工程师特立独行的技术是一家领先的自动化解决方案提供商,为过程工业提供工业自动化、战略制造和企业集成服务。Maverick在各种领域提供专业知识和咨询,包括工业自动化控制、分布式控制系统、制造执行系统、运营战略、业务流程优化等。

Maverick Technologies是一家2016年5月10日的会员