项目评估的简单提示

许多在自动化中工作的人可能遇到过一个与估计相差很远的项目。这可能导致项目团队过度的压力，破坏项目进度，并损害与客户和同事的工作关系。

一个成功的项目需要准确的估算。考虑这些技巧来制定准确的项目评估，并使项目进行得更顺利。

分解项目

评估项目之前的第一个任务是将项目分解成更小的部分。确定每个主要的可交付成果通常可以做到这一点;然而，这正是一些项目的不足之处。

定义主要可交付成果后，估算团队或项目经理有时会采用数个小时的交付。这种方法带来了固有的风险，尤其是对于大型交付。要创建一个准确的估计，这是必须打破的工作分解成活动的，它需要去创造​​。

例如，要盖房子，首先基础是建立，然后墙壁上张贴，等等。然而，要明白“建设的基础上”限嗣继承，完成任务（选择砖，采购砖，混合砂浆，然后铺设砖块）必须详细所需的活动。这些较小的任务更容易估算。

项目应该分解到什么程度?8/80规则是一个很好的起点。规则规定，定义的最低级别项目活动的持续时间不少于8小时，不超过80小时。如果一项任务需要少于(大约)8小时才能完成，那么很可能是细节太多了。如果一项任务需要超过(大约)80个小时，考虑将该部分分解成多个更小的部分。

评估活动

一旦创建成果和活动的列表，每个活动可以估算。几种不同的技术来估计所需要的劳动力存在，我们的房子建设示例有助于说明这些：

• 专家判断:使用主题专家（SME）告诉你这通常需要多少小时混合砂浆的一所房子的大小。如果中小企业被要求估计预先定义的任务，他或她通常会提供最佳情况估计。要加强这方面的估计值（因为我们知道项目并不总是按照计划），向中小企业提供他/她最好的情况，最坏的估计，并且最有可能的估计（以下简称“三点估算法”）。有多种方法提炼成一个单一的估计，但精明的项目经理或估计会知道的因素在该项目给出的其他变量在起作用的估计。含糊不清或不明确的任务，经常借给自己的最坏的估计，而最有可能的估计往往是简单的任务。
• 历史数据:利用过去的经验来预测工作时间。如果你在去年建造了三所房子，你可以回顾一下在这三所房子上混合砂浆，然后将其应用到新项目中所花费的时间。
• 相结合的方法:使用多种技术，以交叉检查的估计。例如，我使用了专家判断法来估算的所有活动，然后将其与先前完成的项目，以验证估计。

抽空前期适当分解，估计更小的部分可以大大提高整个项目的准确性估计和减少应激项目团队，客户，和你自己。您使用的项目估算哪些技术？

本文由Jason Montroy撰写。杰森是Maverick Technologies是一个领先的自动化解决方案提供商，为工艺行业提供工业自动化，战略制造和企业集成服务。小牛提供的专业知识和广泛的领域，包括工业自动化控制，分布式控制系统，制造执行系统，业务战略，业务流程优化，以及更多的咨询。

Maverick Technologies是一个相截至2016年6月21日。