编写规格说明的7条规则

虽然我为一家工程杂志写了一篇关于法律问题的专栏文章，但我并不假装自己是工程师。事实上，你可能有权利给我贴上“文科”控制工程律师的标签。这是什么意思?这意味着，即使我可能比你的店面律师更了解你所说的“集成”，但你永远不会发现我写过一行软件编程代码。或者换句话说，如果“律师的事情”不成功，你可以打赌，你不会看到我带着视觉识别技术的最新突破去专利局。

那么，为什么以plc的名义，我认为我能写出比你更好的规范呢?

我来告诉你为什么。编写规格说明与科学无关，一切都与逻辑有关。正是本着这种精神，我提出了“编写Specs的7条规则”。这些规范同样适用于业主编写的规范(用于集成商投标的基础)和集成商编写的规范(包含在提案中)。

# 1:将绩效责任推给另一方。如果您是所有者，请推动包含更多的性能规格和更少的设计规格。如果你是积分器，做的正好相反。“性能规范”要求承包商安装能做特定事情的东西。“设计规范”只要求承包商安装一些东西，而不考虑设计是否令人满意。“性能规格”越多，交给工程师的责任就越多。类似地，“设计规格”越多，就越意味着建造某物的简单问题(如果设计不足，则由业主或设计顾问负责)。当然，如果工程师是“设计规范”的作者或将其包含在提案中，那么无论他或她从遵循“设计规范”中获得什么保护都将是有限的或不存在的。

# 2:当性能责任无法转移时，将设计责任推给另一方。如果你是这个项目的所有者，尽可能让每个“设计规范”都一般化。这样，集成商就承担了做出某些“子设计”决策的责任，并将为任何错误承担责任。如果您是集成商，则应编写一份设计规范，以便它依赖于所有者或其顾问提供有关所需功能的及时和完整的信息。

# 3:如果前两个“风险转移”工作都不起作用，那么尝试嵌入一个要求，即对方必须在安装之前或安装期间在规范中发现或应该发现的任何问题或问题时提醒您。

# 4:如果你是车主，使用“最高质量”、“最先进”和“没有缺陷”这样的短语。如果您是自动化提供商，那么除了规范本身的要求之外，请避免所有此类基准测试(特别是列出的那些)。如果有压力，可以选择“行业实践或定制”，或者类似的替代标准。

# 5:一定要包括调试和培训部分。如果您是系统的所有者，这一部分就是要确保您的员工知道系统是如何工作的，并从集成商那里获取关于系统的每一点数据。如果你是集成商，这一切都是为了确保所有者合作并达到端点。

# 6:在符合你的利益时定义术语。如果不是，则保持未定义(因此默认为“行业惯例或自定义”)。

# 7:无论写什么，都要写清楚，有条理。尽管避免定义特定的术语有时可能对您有利，但创建一个混乱或混乱的规范确实对任何人都没有帮助。好吧，除了一个选区。你猜对了:律师。

作者信息

Mark Voigtmann是Baker & Daniels, LLP(华盛顿特区;印第安纳州;和中国)。他的团队协助自动化和流程行业构建项目和解决纠纷。与他联络:Mark.Voigtmann@bakerd.com或317-237-1265。

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