管理咨询:在项目执行中追求“时间效率”而不是“资源效率”

在运行项目时，与其专注于最有效地利用资源，不如有效地利用时间是成功的关键。从运营和业务的角度来看都是如此。本文将从两个性能角度阐述原因。

操作性能:
当项目开始耗尽时间时，组织经历的不仅仅是项目延迟。成本超支，而且在范围和质量上经常出现妥协。考虑以下几点:
•尽管管理者们试图通过提高资源效率来解决成本超支问题，但有充分的证据证明——也是常识——项目花费的时间越长，消耗的资源就越多。事实上，当追求“资源效率”时，管理者实际上拉长了项目，这增加了成本。
•雪上加霜的是，一旦项目落后，就会产生加速成本。
•对于资本密集型项目来说，项目耗时越长，资金成本就越高。
•在多项目组织中，时间也等于吞吐量。简单地说，一个项目完成得越快，下一个项目可用的新容量就越快。
毫无疑问，流程和纪律对于确保理解和满足客户需求以及高质量地完成工作至关重要——但当项目面临时间压力时，这些目标很容易受到影响。因此，创造时间对于遵循质量流程和资源纪律是至关重要的。
业务性能。
无论你是在开发新产品、建设基础设施、大修飞机，还是关闭工厂进行维护，项目完成得越快，产生的价值就越多。
•随着产品生命周期持续缩短，更快的上市时间意味着更高的定价和更大的市场份额。
•基础设施项目完成得越快，其效益产生得就越快。
•更快的飞机维修和大修周期等同于以更少的飞机提高机队可用性。
•更快地完成工厂维护，释放出更高的生产能力。
进入这些价值链的基于项目的企业能够通过保证子项目的按时交付为自己创造竞争优势。如果他们在整个项目的关键路径上，他们甚至可以收取溢价!
尽管尽了最大的努力，但只有极少数项目按时、在预算范围内或在全部范围内完成。如果一个组织已经在交付当前项目方面遇到了困难，那么它如何才能以更少的资源更快地完成更多项目，这是一个很大的问题。
组织需要改变他们管理项目执行的方式。这种变化始于一个重要的认识:时间是项目中最宝贵的资源。

您是否具有本内容中提到的主题的经验和专业知识?你应该考虑为我们的CFE媒体编辑团队做出贡献，并获得你和你的公司应得的认可。点击在这里开始这个过程。