为系统集成商、制造商提供法律咨询

在2015年控制系统集成商协会(CSIA)执行会议上,律师为系统集成商、自动化公司和制造商提供了拯救公司的建议。

通过马克·霍斯克 8月11日

在法庭上,对法律的无知不是借口;不要把公司和员工的生计押在相信某人能做到你所期望的事情上。了解如何利用法律和常识来保护您的系统集成公司、自动化和控制公司或制造公司。注意合同细则,在不了解细节的情况下不同意做某事,并了解劳动法的最新变化。

在2015年控制系统集成商协会(CSIA)执行会议上,两名Faegre Baker Daniels律师提出了几个方面的建议。请参阅下面的自动化合法性示例。

Mark Voigtmann, CSIA律师和合伙人,faeggre Baker Daniels LLP,印第安纳波利斯,已经应对系统集成商的法律紧急情况超过十几年,并分享了一些有趣的,奇怪的和有趣的案例;为了保护罪犯,名字都改了。

印第安纳州印第安纳波利斯faeggre Baker Daniels LLP合伙人斯图尔特·r·巴特里克(Stuart R. Buttrick)审查了劳动和就业法问题,包括国家劳动关系委员会(NLRB)对大多数非工会雇主员工手册中包含的通用政策的无效,平等就业机会委员会(EEOC)和州政府对某些类型背景调查的禁令,对孕妇的联邦保护增加,以及平等就业机会委员会关于着装规范和个人仪容标准的指导。

福格特曼说:“坐在热炉子上的猫不会再坐在任何火炉上了。”他补充说,他所做的75%都是前端交易“事情”,让不开心的人远离法庭。他的建议如下。

总是关注保险

一家发电厂的业主声称,一家系统集成商推迟了设施的完工,因为其工作导致管道结冰,造成了数千万美元的发电机会成本损失。一个重要的索赔通过原始设备制造商(OEM)和安装承包商流向控制系统集成商(CSI)。

在CSI提出保险索赔后,表面上的损失变成了胜利。通常情况下,保险不包括商业纠纷,但一个好的律师可以找到一种方法来触发保险。

一旦投保,保险公司将承担相当一部分辩护索赔所需的律师费和专家费用。

在这个案例中,还有两件事起到了帮助作用:首先,CSI采取了攻势,声称由于项目增加了额外的范围而导致了超支和延误,这使得交易堆积起来,并将一段时间的工作转移到了恶劣的天气中;其次,为了省钱而避免出庭,使用了一种不同寻常的“迷你审判调解”形式。CSI最终在诉讼中赚了钱。

教训:(1)如有可能,在法院以外工作;(2)始终关注保险,即使保险范围不明显;(3)了解事实的细节;(4)控制叙事以保护报道。

测试结果

9-11事件后,航空公司需要对行李进行炸药检测。一家交钥匙输送公司雇佣了一家控制系统集成商,但测试要求一直在变化,测试也在不断增加。CSI追求的是“顾客永远是正确的心态”,他们会说:“哦,是的。我们会那样做的,”而此时最好说:“你疯了吗?我们从未同意过。”

这个项目有许多问题。测试的“目标柱”定义不清,并且不断变化。传送带的设计速度与任何控制系统都不兼容。有一个问题是关于检测“对接包”(机器最初认为是一个的两个推在一起的包)的能力是否在项目范围内。CSI承认他们没有足够的资源,并且在无休止的测试中遭受了严重的超支。最终,它采取了一种积极的、进攻性的思维方式,将无休止的测试看起来是一场失败的战斗变成了超支费用的部分补偿。

教训:(1)工厂验收测试(fat)和现场验收测试(sat)不能足够具体,特别是在使用未经测试的技术时;(2)投资于了解事实——权衡成本和可能的结果;(3)警惕“顾客总是正确的心态”;(4)假设所有的电子邮件都是公开的。“这是一个非常薄的煎饼,没有两面。”

爆炸责任已被追究

一个天然气厂变成了卡纳维拉尔角,同时一个分布式控制系统(DCS)和监控和数据采集(SCADA)系统正在迁移。在该项目即将完工之际,据称CSI的一名员工造成了停电。爆炸导致一件设备被发射到空中。投诉委员会收到了大量报销费用的要求。

案件的解决取决于CSI对与其控制系统相连的远程相关设备承担何种程度的责任。最终CSI占了上风,因为它确定迁移是“同样的”(基本上排除了任何底层设备功能的检查),这胜过了最终用户的“你坏了,你就买”的论点。

教训:(1)现有设备需要解决;(2)了解事实,谨防联合调查和可能提供有益猜测的雇员;(3)有力地回应任何主张,并非常有力地回应软弱的主张。

传统的采购订单和合同通常不能充分解决测试现有设备的自动化特定风险。电子时代使得回避真相变得更加困难。通常是有出路的。福格特曼说:“如果真理对你有利,你就会找到它。”

劳动、雇佣法更新

但特里克介绍了控制系统集成商雇主需要了解的劳动和就业发展,并提供了实用的技巧,以确保遵守劳动法。

第2条最佳实践和基准手册CSIA提供了一些帮助。下面是巴特里克的总结建议。

加快工会选举

NLRB制定了“快速工会”选举规则,可能使工会组织更容易。

《国家劳动关系法》(NLRA)适用于工会和非工会雇主。有组织的劳工过去占美国劳动力的30%以上,但现在只占私营部门的6%多一点。因此,工会正在寻求组织更多的非工会雇主。

NLRB于2014年12月12日宣布了“快速选举”规则,并于2015年4月14日生效。尽管NLRB表示,它相信新规定将消除延误,但巴特里克说,这些规定给非工会雇主造成了不利影响。工会选举通常需要38到42天。NLRB的新规定将选举前的期限缩短至13至22天。

此外,新规定还要求雇主在收到工会选举请愿书后,提交一份员工联系信息清单,包括员工的电子邮件和手机号码(如果已存档的话)。他说,以前只需要填写姓名和地址。

教训:(1)不要忽视任何要求工会选举的请愿。一旦看到请愿书,就打电话给你的律师,因为你没有太多时间告诉你的员工为什么工会不符合他们的最大利益;(2)不参加工会的雇主应该积极主动,不断向员工解释为什么没有工会工作是件好事;(3)知道如何发现工会组织的迹象;(4)进行审计,看看你的组织在市场上是否具有竞争力。美国商会对这一裁决提出了质疑,但这项快速法案目前仍然有效。

NLRB手册政策无效

在过去的几年里,NLRB已经废除了大量的通用员工手册政策。如果你面临任何政府调查,除非政府要求,否则不要交出你的手册;仅向政府提供与当前问题相关的页面。

NLRA第7条保护员工为集体谈判、其他互助或保护而成立工会和参与其他协调一致活动的权利。

当与其他员工一起或代表其他员工行事时,活动是一致的,而不仅仅是由员工自己或代表员工行事。当员工试图发起、诱导或准备集体行动时,也会发生一致行动。

第7条适用于所有员工,无论工作场所是否有工会。

教训:在纪律处分或解雇员工之前,请考虑咨询法律顾问,看看有关活动是否构成NLRA下受保护的协同活动。

积极的/专业的政策是否合法?

雇主可以要求员工以积极和专业的方式代表公司吗?

NLRB裁定,许多类型的“积极和道德态度”语言过于宽泛和模糊,因为它侵犯了员工的第7条权利。

雇主能有“禁止八卦”的规定吗?根据措辞的不同,这样的政策可能过于宽泛,违反NLRA。

有人会因为对老板说脏话而被解雇吗?因为员工在抱怨集体问题时说脏话而解雇他是违法的。

2014年12月,NLRB规定,员工有权在非工作时间使用工作电脑和电子邮件用于非工作目的。

平等就业机会委员会最近发布了犯罪史使用指南。雇主只能在考虑雇用候选人时使用定罪,而不能使用逮捕(因为逮捕对少数族裔的影响不同)。

平等就业机会委员会最近发布了与《怀孕歧视法案》相关的新指南。该指南要求雇主为《美国残疾人法案》(ADA)中定义的非“残疾”员工提供合理的住宿,以帮助他们正常怀孕和哺乳。巴特里克说,正常怀孕不被认为是一种残疾,而现在基本上是,雇主也会据此行事。

从法律上讲,仅仅真诚地进行自动化或控制系统集成项目可能还不够。再想想法律应该如何与自动化项目和制造业相结合;请参阅下面的更多建议。

——Mark T. Hoske, CFE Media的内容经理控制工程mhoske@cfemedia.com

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