如何改进机器设计预估、工作流程

项目管理和报价机制中最困难的任务之一是确定项目需要多长时间才能完成以及需要哪些资源。评估直接影响公司的底线，也决定了你是否能得到这份工作。

如果你低估了完成工作所需的时间，你可能会在这个项目上赔钱。如果你迟到了，客户也会不高兴的。如果你把时间安排得太长，首先就会减少得到这份工作的机会。

从图1中可以看出，添加资源可能有助于缩短进度并让客户满意，希望不会对资源成本造成太大影响。你可能也听过这样的说法:“九个女人一个月不能生一个孩子。”从上面的图表中可以看出，这显然不是真的。

图2是一个典型机械项目的更好示例。如您所见，虽然有些任务和阶段可以并发运行，但许多任务还依赖于前一个任务的完成情况。许多里程碑是没有商量余地的:除非你有了可以用来构建它的部件，否则你不能开始构建它。你不能开始给机器布线，直到有一台机器可以布线。在机器上电并基本完成之前，不能开始调试。

还有一些任务是比较灵活的。有时可以添加更多资源来缩短完成任务所需的时间。也许供应商的材料可以加急或者替换。人们可以工作更长时间。然而，做出这些估计和调整的人了解他们资源的局限性是很重要的。仅仅因为你的装配员碰巧知道一点PLC编程，并且有一些空闲时间，并不意味着你可以缩短软件开发所需的时间。当然，也有可能，这取决于项目的类型和资源的能力。

估计时间最关键的部分可能是记录过去完成类似任务所花费的时间。一旦你完成了很多项目并做好了记录，你就会很清楚在现有资源的情况下，不同的任务需要多长时间。通常情况下，这是一个基于不同参数(如I/O和执行器数量、钢材或挤压的重量或长度、紧固件数量等)的缩放小时估算问题。这通常会让你在纪律的总时间范围内。

然后就是确保你的员工有足够的时间来完成这项工作。明显的问题，如重复预订某人可以在调度软件中处理(我使用微软项目)。不那么明显的是，人们在心理上从一个项目转换到另一个项目所需的时间。控件或软件工程师可以同时处理三个不同的项目，这是很好的说法，但根据我的经验，这通常效率不高。另一方面，如果设计工程师被分配到一个项目的全部时间，他们通常会找到一种方法来填补所有分配的时间，无论是否在项目上工作。这也不是很有效。

估算项目时间和资源的底线是，需要大量的经验才能准确地预测一个项目需要多长时间才能完成。这从应用程序部门开始:他们在确保项目可以使用现有或合同资源按时完成和不花费太多时间在一项工作上，以至于价格或时间表对客户来说是不可接受的之间取得了第一个平衡。大多数复杂的报价都由一个由技术和管理人员组成的委员会进行审核，以帮助实现这种平衡。

等式的下一个部分是项目管理，以确保时间线得到遵守，资源得到有效利用。虽然这通常是由项目经理完成的，但资源可能在不同经理的多个项目中使用。这通常需要不同部门之间的协调。

有各种各样的工具可以用来帮助引用和项目管理学科。Microsoft Project是一种分配时间和资源的优秀方法，而Excel可以用于创建应用程序电子表格和资源预测。我一直在做的一个软件项目的一部分也涉及到资源的使用和分配。

-由CFE Media数字项目经理Anisa Samarxhiu编辑asamarxhiu@cfemedia.com

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