工程师:提高你的写作水平

糟糕的项目文档是许多项目的失败原因，而写作技能是许多工程师的失败原因，Dennis Brandl在本月题为“糟糕的项目文档:打破习惯”的《工程与IT洞察》第16页中建议道。

作为顾问和标准编辑，Brandl也编写和重写了很多东西，他观察到，制造业IT、自动化和控制项目可以通过完整、正确和编写良好的文档得到改进。为什么有些工程师在写作方面有困难?

“工程师的大脑中可能存在一些与清晰有效的写作技能不一致的东西，或者工程师没有学习批判性的写作技能。不良的文档习惯往往伴随着不良的回顾习惯。许多工程师甚至不知道他们写得有多糟糕，因为他们的文档只审查技术正确性，而不是完整性、清晰度和可读性。”

也许工程师们对工程很感兴趣，他们想要继续做下去。不幸的是，糟糕的写作可能会影响优秀的工程设计。下面是工程师如何提高写作和编辑的7个技巧。

1.了解文档的目的和目标。

2.写提纲。就像设计的草图一样，轮廓有助于保持作品的轨道。

3.引言或导语应该总结并呈现接下来要讲的最重要的方面。较长的作品的每个部分都应该这样做。

4.回顾并标记文章，一次是为了完整，一次是为了清晰。即使是最简单的工程项目在完成之前也会被修改和改进。写作也类似。如果有时间，放一到两天，再复习一遍。让同事，尤其是不参与项目细节的同事，检查和标记文件，或者至少讨论弱点。

5.修改，观察笔记和编辑。言归正传。消除多余的单词。

6.再看一下结论。通常到结尾时，你会对主题有更清晰的理解。就在你认为你已经完成的时候，可能是修改开头的最佳时机。

7.完成了吗?再想想。大声读出来。你会发现至少还有三件事需要解决。

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