控制工程项目中的挣值

你正在做的项目赚钱了吗?这里有个办法可以在一切都太迟之前找到答案。

通过布拉德Ems 2013年7月22日

在改编自安·兰德(Ayn Rand)的小说《阿特拉斯耸耸肩》(Atlas Shrugged)的电影中,有这样一个场景:一个苦苦挣扎的商人来到主角汉克·里尔登(Hank Reardon)的办公室与他交谈,对话如下:

保罗·拉金:他们说你固执,无情,你唯一的目标就是赚钱。

汉克·里尔登:我唯一的目标就是赚钱。

只是如此。我们做这行就是为了赚钱。但这给我们这些控制专业人员提出了一个问题:我们如何知道我们的项目在赚钱?在项目结束时做出决定相对容易,但不幸的是,到那时已经太晚了,项目可能没有产生预期的结果,或者更糟的是,损失了资金。因此,挑战在于在项目执行过程中监控和指导项目,以便在小问题变成大问题之前发现并纠正它们。这就是挣值(EV)概念的由来。

EV在20世纪60年代由美国国防部开发并推广,用于跟踪项目,试图识别和避免成本和进度超支。该方法逐渐被不同的项目密集型经济部门所采用,如今已成为项目管理学会工具箱的一个关键方面。

简而言之,EV使用已计划的工作(PV)、已实际执行的工作(EV)和已执行工作的实际成本(AC)的时间序列值,来开发一组指标,从成本和进度的角度衡量项目的执行情况。在某种意义上,这些参数问的是:“考虑到我计划在某个日期前完成的工作量,我们是否完成了工作,它的成本与预期相比是多少?”

EV在管理上可能很复杂,但幸运的是,我们有计算机化工具来协助完成这项任务。我的偏好是使用微软的项目来方便我的EV计算。MS Project有一个完整的电动汽车引擎编程,使提取必要的数据相当简单。使用像Project这样的自动化解决方案的最好的部分是,EV及其指标不仅是为整个项目计算的,而且是为单个任务计算的。这对于确定一个看起来整体进展顺利的项目可能以某种潜在的方式偏离轨道是很有价值的。

当使用Project for EV时,有必要适当地奠定基础:

1.为你的工作创建一个MS项目文件
2.在甘特表中输入按时间顺序排列的任务和依赖项
3.在适当的表格中输入要使用的资源,以及成本计算信息
4.将适当的资源与其任务相关联,以生成任务成本和计划价值,以及
5.基础项目计划完成后,设置项目基线。

随着项目的进展、工作的完成或成本的产生,在各自的任务中输入实际的小时数和美元值。不要忽视与项目团队成员讨论任务的完整性。这对于计划最终的项目进度和成本很重要。

要提取EV报告和数据,只需将项目状态日期设置为所需的日期(通常是当前日期)。然后指示Project显示您选择的EV表。有三个基本表可用,一个EV概览表、一个成本指标表和一个进度指标表。摘要任务将汇总下级任务,如果已创建项目摘要任务,则项目的总体EV统计信息将汇总到该任务。

Project可以生成的报告范围相当广泛,超出了这里的讨论范围,但是数据倾向于被提炼成两个主要指数:CPI和SPI,分别反映成本绩效和进度绩效。CPI大于1表明该项目在成本方面的表现好于预期。小于1的数字表示相反。SPI是类似的。通过这种方式,可以挑选出滞后的任务进行纠正操作,而不会干扰执行良好的任务。

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本文由Brad Ems撰写。Brad是MAVERICK Technologies的高级工程师,MAVERICK Technologies是一家领先的系统集成商,在制造和流程行业提供工业自动化、战略制造和企业集成服务。MAVERICK在工业自动化控制、分布式控制系统、制造执行系统、运营战略和业务流程优化等广泛领域提供专业知识和咨询。该公司提供全方位的自动化和控制服务——从制造工厂的能源效率到数据历史记录和持续改进解决方案。此外,MAVERICK还提供工业和技术人员配备服务,提供现场自动化、仪器仪表和控制工程师。