一致的项目管理
自动化项目负责人通常最关注直接项目费用和顺序。与此同时，缺乏一致的项目方法、准备不足和沟通失误导致了成本和预算超支——一个又一个项目。更糟糕的是，这些缺陷可能导致项目未完成，能力不足，以及项目领导者效率低下的印象。令制造项目经理更加困难的是，许多公司已经将工程和维护人员减至最少。为了从这些裁减中获得实际的节省，剩下的工作人员必须更有效地运作。
执行、准备和沟通的一致方法可以帮助任何自动化团队实现其项目目标。
通过一致性进行控制
作为一个项目经理，你最初的方法可以简单到与每个团队成员共享一个清单。也可以将定制软件集成到贵公司的企业管理系统中。在这两个选项之间，有越来越多的应用程序可能适合您的情况。
有些公司甚至会增加项目管理人员，但作为一个在项目管理方面拥有丰富经验的过程自动化系统集成商，我们更倾向于采用成本较低的方法，对现有员工进行项目管理培训。
无论你的方法是什么，你的目标是减少意外，冷静地处理那些肯定会发生的事情。这是控制。一致的方法还使您能够检查和改进您的过程。 项目准备工作
当一个项目需要关闭设备时，做好准备的必要性是显而易见的。即使生产不间断地进行，准备工作也能减少不愉快和延误。程序应包括:
定义可实现且有意义的目标。 合理的预期。这能做到吗?我们可能会得到什么?
可能的成本和潜在的升级。
清晰的范围。这并不意味着您必须绕过在项目中发现的节省或功能。这意味着能够识别和控制范围蠕变。
确认现有设备和资源。
确认所有区域和成分的通道，包括人员、电力、水、通信、排水、存储和进出限制。
真实世界的时间表。回顾最后的时间和成本类似之前的项目。要乐观，但也要现实。
如果需要关机，那么就尽可能提前将关机时间最小化。
确认沟通
在准备阶段，联系团队成员以验证能力、项目角色和潜在问题。这可以通过小组会议或个人会议、电话或书面交流来实现。
使用电子邮件，信息可能会被困在你的发送筐中，被垃圾邮件过滤器删除，并在日常的洪流中错过。具有手动(绝不是自动)消息确认和共享文档库的在线项目协作中心是更好的选择。
最重要的是，要意识到项目沟通会出错。可验证的沟通程序可以提高你监控、回应和前进的能力。如果项目变更是由糟糕的计划引起的，那么它们是不好的。准备好并能够识别、评估和选择沿路发现的能力和节省是非常可取的。
如果人们听和读的太快以至于无法理解，那么任何系统都是不好的。信息的发送者和回复者可以通过简明扼要和记住“欲速则不达”来提供帮助。
值得吗?
好的项目管理方法可以帮助你控制成本。它还可以帮助您减少错误。不过，最重要的好处可能是效率:能够完成有意义的工作。坚持、准备和沟通是你的工具。
Richard Ciammaichella是The RoviSys Co.控制系统集成总监;www.rovisys.com |
