自动化项目调度技巧

由于顾问和承包商正在实施如此多的自动化和制造执行系统(MES)项目，因此制定良好的流程以使这些项目尽快生产是非常重要的。在许多项目中，启动时间(设置所有适当的硬件、帐户和权限的时间)和启动时间(某人开始在项目中做有用工作所需的时间)可能是一个月或更长时间。这个月的非生产时间可能是项目成本的很大一部分。

大多数IT部门都有安装pc、用户帐户和标准工具的流程。这些过程对于新入职的行政和文书人员非常有效，但是自动化项目中的工作人员通常需要额外的专门硬件、软件工具和IT管理权限。自动化承包商还需要了解您的自动化项目过程以及他们在这些过程中的角色。

重要的是，这些信息是随时可用的，以减少入职和过渡时间。如果承包商在海外，更重要的是让信息易于查找。由于时区差异和海上承包商潜在的语言问题，对项目流程规则的简单误解可能需要几天时间才能解决，对项目进度产生负面影响。

Automation-specific添加

自动化项目的入职应该通过添加其他必要的组件来增加IT入职过程，例如PLC或DCS编程工具、现场总线网卡、用于代码签入和签出的配置管理帐户、缺陷跟踪帐户、测试系统帐户、文档系统帐户、项目管理工具和物理访问权限。此外，IT组织通常为自己的员工提供单独的入职流程，其中通常包括额外的管理权限和软件工具。制造经理应该与他们的IT组织合作，为自动化和MES承包商添加标准的入职流程。确保承包商拥有正确的工具将在项目后期消除问题。

一旦您的自动化资源完全投入使用，它们将需要理解您的开发过程。幸运的是，提供这些信息不需要复杂的工具。一种容易实现的方法是通过协作服务或Wiki系统提供入职和升级信息。

维基应该从一个新员工经常问的一般问题列表开始。这些问题包括:“我先做什么?”“我如何看待分配给我的任务?”“我怎么看会议安排?””;“我如何提交关于(O/ s操作系统、项目代码、工具……)的问题报告?”;“项目进度如何?”“假期安排是什么?”(这一点很重要，但在使用离岸顾问时经常被忽视);“会议日程是怎样安排的?”“什么是项目组织结构图?” “Who are the vendor contacts?”; and, most importantly, “What are those 3-letter acronyms?”

每个问题的答案都应该包括流程的图形表示、关于流程的问题应联系谁的标识、到适当的内部网站的链接以获取额外信息，以及到用于启动流程或采取操作的内部工具的链接。

使用Wiki的优点是可以在不调用IT资源的情况下快速完成更改。还可以快速扩展Wiki，以获得特定于项目的信息和流程。

承包商的入职和升级时间通常被纳入项目计划，但经常被低估。在任何项目开始之前，花时间与IT组织一起定义承包商所需的工具和流程，可以节省几个月的非生产性时间，这是您的项目所付出的代价。

作者信息

Dennis Brandl是北卡罗来纳州Cary BR&L咨询公司的总裁，网址是www.brlconsulting.com。他的公司专注于IT制造业。与丹尼斯联络:dbrandl@brlconsulting.com．

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