避免工程项目范围蠕变的5种方法

如果您在基于工程项目的环境中工作，我相信您一定听说过“范围渐变”这个术语。具体地说，就是在整个过程中向项目中添加了额外的范围项。这些可能是令人惊奇的东西，是项目成功的核心有价值的补充，但它们仍然是范围渐变，应该非常小心地处理。

绘制范围图

话虽如此，我发现的描述范围蠕变危险的最好方法之一就是用图片来描述。假设图像中的正方形代表条形图。

绿色的是工程或系统集成项目的原始范围，在SOW(工作范围)中，每个人都同意做什么。当您在完成项目时，“瞧!——新的和令人惊奇的瞄准镜项目出现了。大量的预算仍然是可用的，这些额外的任务看起来很容易，所以你去做它们——黄色的部分。

项目管理的糟糕日子

然后糟糕的一天来了。在项目接近尾声时，预算已经使用了90%，客户端(内部或外部)拿出SOW文档并说，“嘿，您还记得行项126b吗，它说您将提供XYZ组件?”我还是想要。”

破产。现在您什么都做不了了，绿色变成了红色，您自认为一直拥有的清晰的项目控制也消失了。

避免项目范围渐变

避免项目蠕变是很简单的，如果不总是那么容易的话。

1.了解你的范围。如果你没有读过10遍引用或SOW，你就不知道你的范围。

2.时时刻刻，实时地了解你的钱。

3.让客户习惯改变订单，但动作要轻柔。当黄色出现时，把它写下来。即使你把它送人了，也要确保你在这个过程中做了记录。你不能追溯。当你在项目结束时，项目超出了预算和/或时间，然后对客户说:“还记得我们以前做过的所有美好的事情吗?”这绝对行不通。永远。

4.一直都在谈论美元。这可能会让人不舒服，但你必须建立一种友好的关系，也可以谈论金钱。(参考Dan Arielly的《市场规范Vs.社会规范》一书。

5.活在工作范围内(SOW)。首先，百分之百地完成这件事，然后再讨论之后你能做什么。

对于优秀的项目经理(pm)，我相信还有更多的清单，但我发现，如果你遵循这5种避免范围蔓延的方法，你将有一个良好的开端。

工程交互:有其他建议吗?使用底部的评论框根据您的经验添加到列表中。

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Callisto集成是一个相2015年3月1日会员

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