提高项目管理的10个技巧

圣地亚哥，加州计划清单、了解风险和更好的文档是工程师应该记住的10件事中的3件

SmartDraw.com

．

该公司开发的程序可以自动创建商业图形、项目图表、甘特图、

条形图和饼状图

，时间表和表格-发布了一个列表

十大项目管理技巧

，由项目管理专家创建。目标是帮助商务人士快速启动项目。以下是缩略版:

1.当开始一个项目时，列出组织中所有部门的清单，以及他们可能需要什么。这创建了一个如何开始确定项目计划细节的分步检查表。

2.准备一份可能影响计划完成的风险清单。与他人会面，听取他人对潜在风险的意见。风险是敌人，所以要了解它们。

3.文档。将所请求的变更的所有方面记录到项目计划中，包括谁在请求变更以及变更的优先级在哪里。如果它改变了其他优先级，写一份变更的解释，并注明是谁授权的。这明确了下一步需要做什么，并在沟通不周的情况下作为个人保护。

4.高效的项目经理会让变更从他们的背上滚下来，并重新确定优先级。

5.项目经理必须让参与项目的部门了解自己。如果一个部门失去了一名员工，这可能会影响时间表，所以要及时了解变化。请求被添加到相关的部门电子邮件组。

6.在项目过程中传达一种紧迫感，以保持势头。以富有成效的方式传达即将到来的最后期限是保持员工积极性的关键。

7.把钥匙送人。授权——把所有权交给团队中的其他人，让他们参与进来，这样他们就会意识到结果是和他们联系在一起的。

8.考虑对团队成员进行培训，并将其列入时间表。

9.这个计划可能会经过修改。从当前的修订开始。

10.在沟通项目进度时，要记住是针对哪些受众。主管的优先级可能与客户不同;保持特定的。

该公司表示，其SmartDraw软件允许用户以视觉轮廓或图形的形式开始项目

思维导图

．一旦项目被映射，用户就可以通过单击鼠标来查看项目图表，并在地图视图和图表视图之间切换。一个视图中的变化反映在另一个视图中。用户输入任务、日期或持续时间，程序就会创建图形。从创建所需插图类型的模板开始。该公司表示，该程序使用内置规则和专业设计主题自动构建图形，可在几分钟内获得演示质量的结果。

免费试用下载SmartDraw可从公司网站获得。个人许可证起价为297美元。可选择多席位许可证，包括公司范围内使用的年度订阅协议，价格为2,995美元。

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