软件:资产管理的案例

一家制造商最近在停机相关的成本上损失了超过10万美元，原因是一个身份不明的人改变了自动润滑脂系统的时间。以前每20分钟注入油脂的计时器被修改为每8小时注入油脂。由此产生的机械磨损需要提前重建机器。

任何工厂的数百项资产，如员工、机器、工具，都有足够的价值来投保。但是那些看不见的贵重物品呢?知识产权呢?成千上万个小时的时间用于开发IT应用程序、自动化系统、流程和程序，以帮助管理公司并提供竞争优势。然而，这一宝贵的知识体系往往在很大程度上得不到保护。

无论是硬机器成本还是软的“知识成本”，使用资产管理软件都可以减少成本。在10万美元的润滑脂错误的案例中，资产管理软件的安全措施可以增加用户特权，以帮助防止未经授权的更改，并提供审计日志功能，以详细记录系统更改。

在其他地方，这样的软件程序可以减少停机时间，并通过提供版本控制、审计跟踪、安全层以及备份和恢复帮助来提高底线。

版本控制．资产管理软件应用程序可以自动将同一信息单元的新版本保存到源代码控制存储库中——应用程序源代码、蓝图、电子模型、其他信息和文档。在进行更改后，将自动归档最新版本，为清晰起见，使用增量版本控制。该程序还保存更改，在存储空间允许的情况下归档尽可能多的版本。这提供了一种更快更简单的方法来查找当前或旧版本。

审计跟踪．审计跟踪软件记录所有可能影响系统运行的用户操作。这些应包括标准控制和安全相关的控制措施。每个用户操作都存储为基于用户、时间、设备、计算机和执行的操作的审计日志条目。这提供了了解谁在特定系统上的什么时间执行操作的能力，并包括修改的内容(以前的设置和当前设置)。审计跟踪还有助于与安全相关的应用程序，提供与安全系统操作相关的自动文档，例如谁接触了系统，何时以及执行了什么操作。

安全．消除未经授权的系统访问是资产管理的另一个关键组成部分，因为它涉及到知识产权。该软件控制并记录授权用户的操作及其发生的时间。此外，可以在进行特定更改之前为其授予权限。安全粒度允许用户定义组或个人权限以及允许哪些操作。像审计追踪一样，标准自动化和安全相关功能应该在一个公共环境中处理。用户可以为个人或组定义特定的任务。

备份与恢复．与版本控制相结合，备份和恢复是保护知识产权和从不可预见的事件中恢复的基本手段。资产管理软件应该为自动化系统配置提供自动备份或备份-比较功能。用户可以为每个自动化系统定义一个主系统，如果需要，它可以提供快速恢复，而无需搜索最新的文件或检查一系列计算机。

作者信息

Tad Palus是资产管理软件的产品经理，Kevin Colloton是罗克韦尔自动化公司安全控制器业务的产品经理。

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