授权解决方案简化了SAP和其他软件部署中的资产管理

Acresso软件(原Macrovision)表示，其SAP业务套件许可证管理器可帮助使用SAP的公司将许可证要求降低30%。根据马萨诸塞州坎布里奇市的数据，考虑到一个企业范围内的SAP系统是一个组织在10年期间将进行的最重要的一到两项技术投资，这是一个相当大的数字福雷斯特研究公司．

随着基于用户分类的授权费用变得更加复杂，维护费用也开始上升，公司正在寻找在不损害员工绩效的情况下优化使用和降低成本的方法。

这很像试图优化工厂车间的设备，以最少的成本获得最大的价值。

这就是关于弗里茨·艾格博士是一家总部位于奥地利圣约翰的木制品制造商。由于其SAP实现的规模从20世纪90年代末的初始实现开始显著增长。从200名终端用户到16个设施的2300多名终端用户——确保正确用户分类和最佳使用的人工工作变得难以管理。

简而言之，Fritz Egger想要确保公司有足够的软件使用许可，但又不能太多。不够和年度SAP审计将导致额外的意想不到的费用;在SAP将年维护费从17%上调至2012年的22%之际，弗里茨•艾格失去了维持甚至降低成本的机会。

Fritz Egger的管理员Thomas Berger说:“我们公司的SAP用户增长非常快，我们想要一个中央监视器，它可以告诉我们谁登录了哪个系统，他们正在使用什么交易，以及他们使用了多少。”“我们想知道我们是否为所有用户提供了正确的分类级别。”

该公司还希望自动化原本非常麻烦的手动功能，即将数据从SAP表卸载到Excel电子表格中，以查看使用情况和分类。Egger为SAP业务套件选择了Acresso的许可管理器。

License Manager可以消除重复的或未使用的License，并识别那些需要调整其分类以正确反映使用级别的用户。它主动地确保合规性，并帮助准确地预算额外的权利。该解决方案还使公司能够轻松地将使用费分配到各个成本中心。

该产品已通过SAP和总部位于纽约的咨询公司的认证安永会计师事务所．企业许可证的起价为20万美元。

“Acresso的License Manager是最广泛意义上的软件资产管理，”总部位于波士顿的董事德里克•普赖尔(Derek Prior)表示AMR研究．“软件供应商鼓励企业预先购买尽可能多的软件，以获得较大的折扣。许可证模型随着许可证指标的组合而变得越来越复杂，但公司通常最终得到的是货架软件——也就是说，他们不使用但必须支付维护费用的软件。重要的是，不要从项目的角度来看待软件实现，而是从长期的资产角度来确保你随着时间的推移准确地衡量收益和成本。”

总而言之，许可证管理器帮助Fritz Egger大大减少了准备SAP审计所需的时间。

伯杰说:“过去我们要花两天的时间，现在只需要30分钟。“只要点一下鼠标，我们就能知道现在有多少活跃用户。”

更重要的是，该解决方案实际上减少了10%的公司许可证。对成本分配到特定成本中心的支持也导致了对Fritz Egger一直在使用的内部工具的内部开发支持的消除。

伯杰总结道:“现在很容易准确地知道每个成本中心使用了多少许可证。n

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