为ERP准备好八个步骤

随着项目团队准备进入企业资源规划（ERP）实施，我们看到了一套问题和对他们准备的问题......或缺乏缺陷。一些越来越常见的问题包括：

• 现在是正确的时间吗？
• 我们的团队可以处理ERP实施的许多要求吗？
• 我们的业务是否会在项目过程中扰乱？
• 实施是否会成功？
• 投资真的值得吗？

为ERP准备好的步骤

企业理解，业务流程转型与部署新解决方案的领域进行，但可能无法完全熟悉如何启动和所涉及的内容。更成功的努力采用了一个8步的过程，因为他们为ERP做好了准备。

1.执行支持

减去高管支持，注定ERP实施。C级受累和买入至关重要。在成功的ERP项目中，除了支持综合项目计划之外，CEO还了解ERP业务案件，并在适当的水平下分配资源。

2.制定全面和分阶段的策略

用于ERP实现的分阶段方法速度速度加速了采用率，并获得组织并更快地运行，并且对操作的中断较少。您的策略必须重点关注业务流程改善作为最终目标。驾驶业务流程改进推动业务绩效改进。

除了典型的费用测量外，时间，资源和投资回报率，有效的策略还包括预测运营中断的其他关键业务指标，对生产力的影响以及ERP通过整个企业的水平。保持这些指标，有助于战略方法并减少实施问题的机会。

3.创建项目管理计划

我们发现强大的ERP项目管理计划是将成功项目与不成功的项目中最有影响力的因素。由于ERP的性质，项目管理是综合性的，因此行动 - 或未能在一个地区采取行动 - 无疑会影响其他领域。

在项目管理计划中，以下步骤：

• 确定要求
• 建立清晰可实现的目标
• 平衡竞争质量，范围，时间和成本的需求
• 适应各利益相关者的不同问题和期望。

4.确定项目团队

成功的实现依赖于组装设计和部署新的ERP系统的团队。它需要在组织链的最高级别，项目冠军，项目经理，核心团队和网站团队的最高级别的执行赞助商。看看信息技术（IT）团队结构也很重要，包括功能团队，技术团队和数据团队。

5.组织/创建项目章程

适当的项目章程是建立一个稳固项目基金会的关键件之一，即使在您调查或启动与供应商的对话之前。ERP项目实施章程是在ERP选择发生后部署和完成的治理文件。它定义了实施伙伴，从ERP供应商/解决方案团队和制造商到ERP顾问和其他参与者的角色和责任。此外，宪章在整个实施中监控供应商的表现，同意条款和里程碑。它不仅提供了跟踪工具，但它将对项目所涉及的各方借给责任。

6.对齐业务流程

ERP项目是深入了解您的组织目前如何执行您的业务流程以查找改进成熟的机会。业务流程的组件中，分析：

• 组织，元帅和对齐资源，建立转向/治理委员会，核心团队和流程主。
• 查看和记录当前状态，设置基准，创建流程图并查找非值添加/浪费的活动。
• 教育有可能，最佳实践，技术等。
• 确定未来的状态，这通常是业务流程转型中最困难的一步。

7.利用ERP数据的力量

制造ERP数据可以跟踪质量问题，优化供应链操作，提高材料流量，工厂布局，库存管理，生产调度等领域。正如您在评估ERP准备内，请记住跟踪和分析ERP数据的力量，以提供有意义的报告和洞察力。

8.确定项目治理

治理涵盖了像ERP项目这样的重大倡议提供监督和透明度的文化，组织，政策和做法。没有治理过程，管理层可以分心，认为项目团队做得很好，只有在项目团队挣扎时才失望。实体治理方法包括良好的风险管理和项目监督，以及明确和频繁的沟通，以建立项目团队的信任，团队合作和信心。

本文最初出现在超顾问的网站。超顾问是CFE媒体内容合作伙伴。由Hannah Cox编辑，内容专家，CFE媒体，hcox@cfemedia.com.。