利用千禧一代人才打造下一代劳动力的3种方法
随着越来越多的千禧一代人才融入传统的工作场所,沟通差异和工作场所的挑战也在增加,传统的工作场所有自上而下的组织图表和关于如何做事的不成文规则。FutureSight Labs的创始人兼首席运动官塞斯·马蒂森(Seth Mattison)在2015年A3商业论坛上发表了开幕演讲,他说,试着像一个3D网络网格一样思考,领导者在中间,而不是一个等级图表。
当下一代员工与上一代的不成文规则发生冲突时,有三种策略可以帮助千禧一代的人才提高效率。在A3商业论坛的开幕主题演讲中,FutureSight Labs创始人兼首席运动官Seth Mattison主持了一场题为“转变:为下一代劳动力设计下一代企业”的会议,为讨论和建议提供了一个论坛。
马蒂森说,到2020年,了解互联网的人才将占劳动力的一半。许多千禧一代员工可能会发现,由于自上而下的组织结构和关于如何做事的不成文规则,融入传统工作场所并在其中沟通是一项挑战。
马蒂森解释说,有效地与千禧一代合作,可能需要更像一个三维网络网格,领导者在中间,而不是一个领导者在顶部的分层组织图。这些评论和建议是1月21日至23日在佛罗里达州布埃纳维斯塔湖举行的A3商业论坛的一部分。,with sessions from constituent A3 organizations: Robotic Industries Association (RIA), Motion Control Association (MCA), and AIA (Advancing Vision and Imaging). A3 stands for Association for Advancing Automation.
一代的智慧
马蒂森曾为迪士尼、陶氏、万事达、微软和State Farm等公司代言,他表示,自己在农场长大,与父亲、祖父和曾祖父一起工作,从中汲取了几代人的智慧。在年轻人的屏幕娱乐出现之前,他在拖拉机上听了很多麻木的日子。从中,他了解到每一代人都有自己独特的故事,分享每一代人的故事和观点有助于理解组织和市场的变化。
马蒂森说,在过去的15-20年里,职场已经发生了变化,或者说正在努力改变。过去是自上而下、命令和控制的思维主导。当当权者说要跳的时候,我们说,“多高?”
他拿出一张传统的组织结构图,问大家这对他们意味着什么。它代表了规则、价值和期望的正式和非正式的集合;世界观:对世界的看法;并且渗透到我们的语言中。
“我们应该与‘高层’进行沟通。”
“我们需要将这些信息深入到组织内部。”
“她很快就晋升了。”
人力资源和同事,在培训课程中,通过观看,教授这些成文和不成文的规则。
不成文的规定;部落的知识
“你们中有多少人曾经想过,‘哦,如果我在开始第一份工作时就知道,我现在知道的东西就好了?’”他问道。
在一个简短的练习中,观众们讨论并分享了他们在第一份工作中的“经验教训”。例子包括:
- 那些是行政电梯;不要使用它们。
- 有官方和非官方的组织结构图;知道该做什么,何时何地。
- 任务有多重要并不重要;重要的是谁在问。
- 问题属于团队,而不是个人。
- 除非上级要求,否则不要向客户提出你的观点。
- 安全第一。细节由你决定,你最好别受伤。
- 有官方的方式,其他的都是错误的方式。
- 不要越过你老板的头。永远。
与老板喝咖啡:两种力量在起作用
房间后面有一个50多岁的人问我:“为什么年轻人端着咖啡走进老板的办公室,要求出去玩?”我甚至都不这么做。”为什么?千禧一代的员工看到的不是等级制度,而是一个网络。两股力量在起作用:
1.20世纪80年代,父母的养育方式发生了变化,家庭组织结构也变得扁平化。如果父母的行事风格是“要么听我的,要么滚边,不加争论和讨论”,那么孩子们就会成为父母。他们希望在问题上更加合作和交流,甚至可能一起做一些决定。
2.年轻人已经习惯了教成年人做事。那些通常会成为权威人物的人成为了同龄人。为什么?许多千禧一代从12岁起就在家里担任首席技术官。他们已经打开了互联网的工具,而社交媒体赋予了他们权力。
“在座的大多数人都是数字移民,还记得互联网出现之前的时代。那是个可怕的地方。我们再也不要回去了。”
不同的思维方式
随着职场上的新一代,权力有了一个新的水平。马蒂森说,这并不是说千禧一代更聪明,而是他们在成长过程中拥有了将自己的想法推向世界的工具,这是一种网络vs等级的思维模式。
组织基础设施对您的组织意味着什么?什么是不成文的规则,沟通政策,程序和礼仪?今天的心态已经不同了。有些人可能更喜欢用电子邮件。其他人可能更喜欢打电话。其他人可能更喜欢发短信。一些20多岁的年轻人不知道如何拿起电话。
在哪里工作是另一个问题。在电子邮件出现之前,大多数人一般不在家工作,工作角色和家庭角色从未相遇过。现在,早上闹钟响了,大多数人做的下一件事就是查看邮件,晚上睡觉前做的最后一件事就是查看邮件。
如果有人在上午9点15分还没有坐在办公桌前,人们可能会认为这个人没有在工作。
与千禧一代共事的3个策略
马蒂森说:“我知道你们中的一些人在想什么,3D交织的网络完全是混乱的,但如果你计划工作超过三年,你就无法保持与传统组织结构图思维的思维模式。”
企业如何利用更新的网络思维模式?
领导者需要利用网络中心的领导优势,而不是从组织结构图的顶端。这里有三个策略可以让你更有效地与千禧一代共事。
1.了解一下你工作结构中不成文的等级规则。如果遵守了规则、策略或工作流,那么每个人都应该知道原因,组织中的人员应该对这些期望负责。家庭作业:
- 在你的文化中选择一条你想要放弃的不成文的规则。
- 你想灌输什么新的不成文的规则?(例如,当人们不在办公桌前时,并不意味着他们没有在工作。)
2.宣扬这些期望,让人们负起责任。生活和呼吸这些期望。
3.邀请每个人都坐下来。我们必须找到方法来利用我们组织中的人员,释放和挖掘人才。
2015年的三个愿望
马蒂森分享了他对聚集在一起的以工程为导向的观众在2015年的三个愿望:
1.要有勇气对自己诚实。这个世界是可怕的,变化就像破坏的消防水管。有许多新的领域。保持大胆、勇敢和勇敢。
2.保持好奇心。学习和成长。看看事物是如何变化的,就像通过一个孩子的眼睛,从许多不同的角度。
3.致力于教育,例如参加会议,并将所学到的知识付诸实践。从会议中选择两到三件事情在接下来的100天内实施,制定TAN(立即行动)计划。与同事分享这些,并在四月底互相检查,看看有什么变化。
——Mark T. Hoske,内容经理控制工程,mhoske@cfemedia.com.
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关键概念
- 千禧一代的员工对组织结构有不同的看法。
- 不成文的规则会阻碍下一代的劳动力,应该被揭露出来。
- 改变结构以释放各个层次的人才是一件好事。
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