萨班斯-奥克斯利法案和制造业IT

2002年的萨班斯-奥克斯利(SOX)法案和美国证券交易委员会最近采取的行动主要关注会计和财务控制和报告,对审计师、公司董事会和管理层提出了新的要求。上市公司必须有适当的程序和系统,几乎实时地披露任何必要的重大事件或情况。

通过丹尼斯·布兰德,BR&L咨询公司 二五年二月一日

2002年的萨班斯-奥克斯利(SOX)法案和美国证券交易委员会最近采取的行动主要关注会计和财务控制和报告,对审计师、公司董事会和管理层提出了新的要求。上市公司必须有适当的程序和制度,几乎实时地披露保护投资者或公众利益所必需的任何重大事件或情况。

制造操作虽然不直接涉及SOX遵从性,但涉及到检测和报告需要会计和财务关注的事件。生产操作将被要求报告任何可能“严重影响”公司财务健康的操作失败(如产品、安全、环境或财产)。

例如,如果一家制药公司的生产现场因为污染而停机8周,这可能是一个重大的财务事件。在另一个例子中,如果一家汽车零部件制造商的关键组装机出现设备故障,导致无法及时向客户交付产品,这可能会对该公司的季度利润产生重大影响。

最终,SOX对实时披露财务信息的要求要求实时检测和报告。在精益制造兴起之前,制造问题的实时报告可以通过周报或月报来处理。通常情况下,公司会保留足够的制成品库存,以应对生产中的一些中断。然而,在当今精益制造的世界中,成品库存的缓冲可能不存在。例如,丰田北美公司在每个生产基地的库存不超过1.5个班次。如果您为精益制造商供货,生产中断可能会产生重大的财务影响,必须报告。

主要绩效指标

在制造业中,SOX要求可以通过对关键性能指标(kpi)的实时计算和报告来满足,kpi是总结过去性能并指出未来性能和潜在问题的值或排名。生产运营部门收集数据并计算kpi。除了使用这些信息来满足SOX法规遵从性之外,运营部门还在内部使用这些数据进行改进和优化。

kpi的计算需要两个关键的制造IT元素:实时数据历史记录系统和数据分析系统。实时数据历史学家是一项成熟的技术,是工艺制造的支柱。它们应该是任何制造IT系统的关键元素,用于将传感器、控制器和操作员输入的数据收集到带时间标签的历史数据库中。

然而,收集有关生产的信息是不够的,还需要通过数据分析来确定过去的性能并预测未来的性能(或故障)。幸运的是,大多数数据历史记录供应商提供了基于SQL(结构化查询语言)和ODBC(开放数据库连接)的集成数据分析包或标准接口。数据分析包允许工厂操作员将报告规则正式化,并建立标准报告。

在理想的情况下,在制造业中计算的kpi将发送XML消息,这些消息将在公司业务流程管理系统或供应链执行系统中触发事件。这些系统应该包含预定义的业务规则,以便在发生重大事件时自动遵循。在我们达到这个完美的世界之前,大多数kpi将通过电子邮件和电子表格报告,并使用手工业务流程。

SOX遵从性的底线生产角色是可靠地检测和报告重要事件。要做到这一点,制造业IT需要提供和支持有效的数据历史记录和数据分析系统。

作者信息
丹尼斯·Brandldbrandl@brlconsulting.comBR&L Consulting是一家专注于制造业IT解决方案的咨询公司,总部位于北卡罗来纳州卡里(Cary)