SaaS工具把锤子放在电子表格的工作方式

许多人使用电子邮件进行项目管理和交流，但如果有更快更有效的方法，大多数组织都会抓住这个机会。一些公司已经通过基于web的新项目计划和管理系统采取了这一举措Daptiv(原eProject)．

按需软件即服务(SaaS)应用程序为用户提供了一种替代方案微软Excel电子表格，手动工作区，以及本地项目和资源规划程序。通过简化项目和劳动力管理，改善与团队成员的协作，组织可以更好地实现公司的长期目标。

Daptiv市场总监蒂姆•洛(Tim Low)表示:“eProject允许用户将日常工作活动与商业战略相结合。”“这给了他们更大的可见性和一个集中的环境，让每个人在项目生命周期中都能完成任务。”

用户创建和管理项目评估，下载文档和表单——所有这些都与企业、人力资源和财务系统集成。“资源管理允许用户确定谁拥有适合特定团队的技能，最大限度地提高劳动力产出，”Low说。

洛表示，Daptiv去年的预订量为1600万美元，每月平均有30至50名新用户。他们按月收费，可以访问整个项目管理套件，包括数据存储库、讨论板、警报和通知。

该系统被应用于从电子制造业到联邦机构的各个细分市场。目标市场是营收在5,000万美元至10亿美元之间的公司。

动态应用工具集是系统的标志性模块，允许用户通过进入软件平台来创建自己的应用程序。例如，他们可以选择日期格式或长文本来创建自己的路由和工作流程，Low说。

奥斯丁的硬件这家位于堪萨斯城的工业硬件分销商在其新产品开发过程中使用了该解决方案。工作流批准包含步骤或“门”，由用户发出“停止”或“前进”的决定。

Austin Hardware首席工程师马克•杰弗里斯(Mark Jeffries)表示:“为了在这个过程中取得进展，经理们必须询问市场规模，或者确定是否有足够的需求来支持某一特定产品。”

Jeffries认为，详细的工作流程和审核过程节约了资源，减少了浪费。他表示:“这迫使我们在投入下一阶段的资源之前，提出一些棘手的问题。”“使用eProject，我们可以在达到下一个承诺水平之前，制作初步模型向客户展示。”

该系统还允许该公司对其30名销售人员的项目负责。

杰弗里斯说:“在使用该系统之前，我们在从未开花结果的项目上浪费了近两年半的时间。”“我们在一些项目上投入了时间和金钱，但由于产品失败或客户失去了兴趣，这些项目从未取得过成果。我们没有办法收集信息，也没有办法与销售、工程和客户沟通。”

尽管Austin主要将Daptiv用于新产品规划，但它将扩展到与产品无关的任务。解决方案

奥斯汀在美国有10家分店，依靠其客户群提供新产品创意。由于该公司有自己的工程部门，它开发了一些自己的产品，但也依赖于供应商的工业零件。

杰弗里斯说，奥斯汀最近标准化了流程，简化了决策。“我们更好地跟踪报价请求和评估。为了更好地控制，我们将零件编号与图纸相互参照。一个工程师可以开始绘图，另一个工程师可以完成。”

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