为自动化、集成合同谈判更好的付款条件

正确的合同条款可以改善公司的现金流——无论你是在付款还是收款。“支付周期”条款在自动化和集成合同中很常见。正如你可能在市场上看到的，商业协议中具有历史意义的“净30”条款正变得越来越难获得。为已完成的服务和可交付成果付款的公司正在争取更长的截止日期，有时甚至从发票开始的90天或更长时间。

就像使用信用卡(并按月偿还)一样，这是公司购买自动化服务和产品的一种方式，本质上是为他们的项目从供应商那里获得短期无息贷款。

有时，较长的付款周期表明购买者正在经历财务困难。其他时候，这样的周期是繁重的内部审批流程的功能，或者公司知道可以利用自己的影响力来获得非常有利的付款期限。有时候，两种情况都有。

如果你是卖家，可以使用四种策略来尽快获得完成工作的报酬:

1.协商缩短付款期限

当然，要想更快地获得付款，最直接的方法就是缩短付款期限。通常情况下，如果问题以正确的方式呈现给他们，客户愿意考虑缩短特别长的付款周期。你可以解释说，你无法从你自己的供应商那里获得相应的付款周期条款，这意味着你将不得不在很长一段时间内为项目“自掏腰包”。许多客户对这种现金流问题很敏感。

2.分割合同金额的部分

如果客户一般不愿意缩短付款期限，您可能需要考虑“切出”合同金额的某些部分以缩短付款周期。例如，如果您被要求为项目提供一件昂贵的第三方硬件或设备，您可能能够让客户同意在您与第三方供应商协议确定的最后期限内，根据付款条件单独开具该项目的费用发票。这可以防止你被“夹在”两家大公司之间，利用他们的市场份额来获得不合理的有利付款周期。

3.插入定金或动员费

如果你知道需要很长的付款周期，你可能想在协议中“提前”支付你的费用。随着工作的进行，你可以使用这笔预付款来将你的实际开支降至最低。这样的条款还降低了已经完成但尚未计费或支付的工作不付款的风险。然而，你应该小心，不要歪曲这种早期付款。

4.更频繁地开具发票

降低长支付周期风险的另一个有效策略是更频繁地开具发票。客户是否接受每周或两周的发票，而不是通常的每月发票?虽然你收到这些发票付款的最后期限可能仍然提前很久，但更频繁的发票将增加项目的现金流，并在任何时间点减少未支付的金额。

在第三方供应商协议规定的期限内，对昂贵的第三方设备的费用单独开具发票。

如果你是买家，你可以改变这些策略。例如，您可以建议缩短服务的支付周期(承认员工工资支付周期)，但只有在设备交付并通过现场验收测试(SAT)后才允许为设备开具发票。

也可能保留合同价格的某一部分，直到最后接受整个系统和成功的启动期之后。通过使用里程碑账单条款，还可以将发票设置为一个较长的周期。

无论你处于付款周期的哪一边，通过使用这些合同谈判技巧，你都可以为你的下一个项目确保更稳定的现金流。

布莱恩·克利福德他是faeggre Baker Daniels律师事务所自动化和机器人业务的合伙人，该律师事务所在美国、英国和中国都有业务。由内容经理马克·霍斯克编辑，控制工程， CFE传媒，mhoske@cfemedia.com．

关键词:法律效力，合同支付条款

合同付款条件可以改善支付方式，改善现金流。

更短的付款期限可以改善现金流。

昂贵的设备可能单独开具发票。

考虑一下这个

你好吗?自动化行业的公司旨在改善现金流?

您是否具有本内容中提到的主题的经验和专业知识?你应该考虑为我们的CFE媒体编辑团队做出贡献，并获得你和你的公司应得的认可。点击在这里开始这个过程。