规格文件:现在付款或以后付款
回归基础:规划控制系统可以使用规范文档来实现，这些文档格式非常简单，非控制系统工程师也很容易理解。
即使对于非常有经验的项目经理来说，在控制系统开发的黑暗、岩石水域中导航也是一项挑战。控制系统活动，例如估算、计划和构建，看起来就像某种黑盒魔法。自动化项目的许多方面很容易被误解或不能完全理解，或者仅仅是应用了错误的控制策略来实现整体的生产需求。
如此多的陷阱可以把一个基本的控制系统项目变成一艘下沉的船。然而，风险可以通过遵循“规范的灯塔”来消除，它提供了开发自动化项目的经过验证的、结构化的方法，并可以使船舶航行在平稳的水域。
什么是规格文件?
规范文档提供了使用基本术语的书面描述，使最终用户能够理解所定义的内容，而不必精通分布式控制系统(DCS)或可编程逻辑控制器(PLC)编程。规范文件相当于一套房屋平面图。你会给你的承包商写一张支票，说:“给我盖一所房子”，却不提供平面图吗?答案是否定的。
构建自动化系统也是如此。如果你想要一个项目成功并交付你所期望的，那么一个详细说明应该实现什么的计划是必要的。控制系统的规划可以通过使用规范文档来实现，这些文档格式非常简单，非控制系统工程师很容易理解。使用简化的语言，这些文档提供了非常具体的目标函数，以允许所有涉众了解可能是潜在的令人生畏的过程。
FS和DDS
功能规范(FS)和详细设计规范(DDS)是自动化系统规范文件的两种类型。
功能规范通常定义系统范围功能的整体功能。FS文档包括软件规范或批处理规范。它们通常定义跨系统中多个实例使用的公共元素和/或工具。
DDS文档通常更关注特定的应用程序或与流程相关的功能，例如:设备模块序列、联锁矩阵函数和自动化逻辑条件。典型的控制系统有FS和DDS文档，以完全包含所有功能。
此外，FS文件可以开发和用于招标目的，以准确报价和投标比较。一旦项目被授予，就可以制定DDS文件，概述如何实现确定的FS功能的细节。
规范的好处，最佳实践
拥有规范文档的好处包括:
- 提供生成准确报价的方法。
- 准确定义最终用户将收到什么。
- 为项目建立一个范围边界。
- 启用初步时间表的生成。
- 确定项目成功的自动化目标。
- 生成验收测试的参考文档。
在开发规范文档时，最佳实践包括:
- 让所有各方尽早参与，包括工程、生产、维护、质量和其他利益相关者
- 定义所有术语，让每个人都在同一页上
- 组织文件并提供路线图，以便每个人都了解总体目标
- 确定异常条件通常如何处理
- 尽可能使用基于类的方法来减少设计、实现和测试时间
- 首先执行每种文档类型的一个示例，并检查以确保每个人的兴趣都得到了代表。
满足生产要求
规范文档是成功的自动化项目的关键部分。计划和记录软件和硬件功能的好处将确保最终用户得到满足生产需求所需的东西。
在纸上设计系统允许每个人吸收可用的特性，并提供一种机制来解释细节，以确保没有忽视或遗漏任何东西。尽早开发一个完整的FS文档，可以准确地引用和制定执行的一般时间表，以确保项目按照预算和时间交付。
为自动化项目开发精确的规范可能是一项艰苦的工作，但是有了适当的组织和所有涉众的支持，这项任务可以简化并尽可能高效。规范允许移除未知，并提供导航信标，以避免岩石水域的风险。并不是所有的项目都需要良好的自动化制造实践(GAMP)验证模型级别的文档，但是通过以客户为中心的方法，规范文档将为项目的成功奠定基础。
Robbie Peoples是Cross Company Integrated systems Group的项目经理和首席系统工程师。由数字项目经理Joy Chang编辑，控制工程，jchang@cfemedia.com．
关键概念
- 规范文档是成功的自动化项目的关键部分。
- 规范文档提供了使用基本术语的书面描述，允许最终用户在不精通控制器编程的情况下理解所定义的内容。
- 规范允许移除未知，并提供导航信标，以避免岩石水域的风险。
您是否具有本内容中提到的主题的经验和专业知识?你应该考虑为我们的CFE媒体编辑团队做出贡献，并获得你和你的公司应得的认可。点击在这里开始这个过程。
