组织工程、IT部门的图纸文件

文件编制是许多制造工厂的致命伤。在工厂工程和信息技术(IT)部门，拥有最新的、准确的和有组织的绘图集是一个常见的问题。当每个图纸是一个单独的文件时，工程师通常会找到一些表格而不是其他的。

一个良好的最佳做法是将所有电气图形保持在一个文件中，并将文件命名为系统或机器号码，或者每个所涉及的其他东西都将识别。

遵循这一建议的工程师将只需要跟踪一个文件，而不是30个或更多。这样，当工程师找到他们需要的文件时，他们就知道他们拥有与机器相关的所有表格。即使工程师只修改图纸集的一个页面上的一个项目，以这种方式分组图纸仍然更容易跟踪和维护。它也更容易印刷。工程师必须打开的单个页面中有他们想打印或在批绘图实用程序中运行的每一张图。所有内容都在一个图纸文件中，工程师可以发布整个图纸集或文件中的单个图纸页。

对于经验丰富的计算机辅助设计(CAD)用户，将图纸保留在“模型”选项卡上，并将视图端口设置到各个图纸表。遵循这一建议，用户可以通过复制或移动信息从一张工作表到另一张工作表，而不需要在图纸之间翻转，从而更快地修改和做出更改。在某些情况下，他们必须做一个赖特块，然后把它插入另一个图纸。

如果用户需要对电线号添加前缀进行大的变化，则当所有图形都在一个文件中，您可以在几分钟内进行搜索和替换并完成。如果要使用各个绘图文件的传统方法，则需要打开每个图形，更改，然后关闭 - 然后他们需要与下一个图形执行相同的方法。一次改变一个事情，为任务增加了不必要的额外时间和精力。

这篇文章最初出现在Avanceon的网站上．由制作编辑克里斯·瓦夫拉编辑，控制工程,《媒体,cvavra@cfemedia.com．