项目管理技能有助于职业发展

Stanley E. Portny and Associates LLC的总裁、《傻瓜项目管理》(IDG Books Worldwide, Foster City, california)一书的作者斯坦·波特尼(Stan Portny)说:“如今，越来越多的制造工程师发现自己正在领导或参与多学科项目团队。

“这些团队通常包括具有不同教育背景、运营风格、组织职责甚至文化影响的人。在我的新书中，我解释说，精心磨练的项目管理技能是确保在这个多变和动态的环境中取得成功的关键。”

什么是项目?一个项目可能以多种形式出现。范围可能很大，涉及一个团队，也可能很小，只涉及一个人。它可能需要很长时间才能完成，也可能只有一两个星期。无论范围如何，项目总是有三个组成部分。首先，有一个具体的预期结果。它可以是在现有机器上重建控制面板，或者设计、建造和调试一条新的生产线。项目有明确的开始和结束日期。当然，在制造业中，结束日期永远不会改变，但开始日期总是被管理层的项目批准过程推迟。第三个要素是有一个固定的预算。

Portny先生继续说道:“作为一名电气工程师，我凭借正确分析数据和解决技术难题的个人能力获得了专业认可和工作奖励。然而，促进一个高绩效的项目团队需要将你自己的分析洞察力与激发和支持其他人的创造力和解决问题的能力相结合。你很快就会发现，成功的真正关键在于找到合适的人参与进来，激发每个人对整个项目成功的承诺，建立一个开放和信任的环境，并确保所有参与者之间开放和有效的沟通。”

好得令人难以置信

所有这些提前的计划都能带来成功，这是不是太好了以至于不真实?事实上，不，这好得令人难以置信。当一个人实践良好的项目管理原则时，好事就会发生，比如用更少的时间、更少的资源完成更多的事情。在正确的时间以正确的顺序完成活动，这样人们就不会浪费时间等待所需的结果。团队预测可能出现的问题，并试图避免它们或准备处理它们。

会议是分享信息、产生创意和达成共识的有效方法。会议也可能是愤怒和沮丧的来源。会议可能是人际交往的最后痕迹，也可能是当今商业中最大的时间浪费。

更有效地会面

以下是波特尼关于高效会议的建议:

• 明确会议的目的;

• 告诉别人会议的目的;

• 准备一份书面议程并提前传阅;

• 会议控制在一小时以内;

• 准时上班;

• 记录下出席会议的人员、讨论的项目和做出的决定;而且

• 保留一个行动项目的清单，以便在会议后进一步探讨，并为清单上的所有项目分配责任。

现在，许多新产品的实现都是由跨学科团队完成的，在较大的公司中，这些团队通常包括跨越地理边界的成员。控制工程师通常包括在这些团队中。Portny先生总结了这些建议，“存在一个特殊的挑战，因为许多人认为制造工程师的参与只需要在项目结束时。你的任务是帮助其他人理解，如果鼓励所有团队成员参与项目从概念、设计和开发到最终产品的实际实施的所有阶段，就会实现更及时的性能和更好的产品设计。”

想要提升你的职业生涯，同时，确保重要的项目成功完成?你可以通过提高项目管理技能来实现这两点。

作者信息

加里·明切尔，高级编辑gmintchell@cahners.com

成为更好的项目经理的10个建议

做一个“为什么”的人

做一个“能行”的人

不要以为

说出你的意思;说到做到

视他人为盟友，而不是对手

尊重他人

从大局出发

认为细节

认可良好的表现

既是管理者又是领导者

资料来源:控制工程与傻瓜项目管理的输入

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