如何召开虚拟过程危害分析会议

为什么是虚拟会议?

关键的基础设施需要保持运行，即使面对新型冠状病毒肺炎大流行。许多公司是继续经营管理e现场有限资源迫使大多数员工远程支持人员。年代保持社交距离在家工作是一种挑战．P人们正在用聪明才智消除这些障碍，利用在家的时间专注于工作管理变化问题，过程危害分析(pha)、网络安全评估、工程和设计评审，标准制定，行动项目收尾和培训。工业界正在学习如何以不同的方式工作，并取得成功，increas荷兰国际集团(ing)每天高效并有助于高危险工艺的安全运行．

会议前

像任何其他项目一样，需要召开启动会议．现在比以往任何时候都更重要的是谈论与会者的联系信息、可用性和远程资讯科技(它）访问、可用性和工作流。会议计划的沟通是关键。就像一个脸- - - - - -来- - - - - -面对PHA项目，将有必要c打造一个N在线仓库收集和分享处理安全信息。在线会议的时间和讨论将是有限的，所以会议准备工作在会议之外，最大限度地利用在线会议期间所涵盖的材料。

小组会议，比如一个PHA协调员和流程工程师或操作员在工作表中起草结果，提高整个团队在开发场景和风险排序方面的注意力和效率．考虑提前举行简短的团队会议，以便在团队会议之外完成任务作为团队成员准备的一种形式，如复习突出管道和仪表图年代(P&ID年代）熟悉流行的东西每一个节点．

R在线环境的要求

为所有与会者定义高质量互联网连接的要求，特别是当视频是u的时候年代艾德．选择一个允许所有参与者共享屏幕的软件包（如。，网讯,微软Teams, Skype等．）．借来的笔记本电脑需要提供给那些那些没有笔记本电脑的人。这些笔记本电脑应该预装必要的远程连接工具。

为所有的与会者准备一个摄像头，而不仅仅是一个摄像头，如果与会者都在同一个房间里的话。这让主持人认出什么时候的人五月不是集中注意力或者需要休息。然而,视频的使用可能会产生带宽问题这可能是不可能的．在实际会议之前测试软件。预计其中一些会出现连接和登录问题。

演讲者花时间考虑参与者需要看到的内容，让他们参与的最佳方法是花时间。如果是在屏幕上，与同行一起预先检查最佳屏幕尺寸和放大设置;关闭电子表格中不相关的材料。参与者看到的正是演示者在电脑屏幕上看到的东西。较大的电脑屏幕显示更多的内容，以更清晰的方式比小的桌面PC屏幕。

如果会议主讲人有两台电脑屏幕，则可以设置团队邀请信息在两个不同的web会议应用程序(例如。，Skype和WebEx)并同时运行。团队可以在一个屏幕上查看工程文档，如p&id，在第二个屏幕上查看会议研究工作表或会议记录。

会议主持

在会议期间，参与者可以在一个房间里(保持社交距离)，也可以在不同的地方。在线会议c一个N更多具有挑战性的因为他们需要大量的个人参与努力来保持专注。因此，与其持续一整天、一整周的面对面会议，不如选择你年代每天更短的时间。

考虑每天两到三次，每次两小时，每周只有三到四天。每节课开始时点名。而这样的时间表增加了学习的持续时间,参与者五月找到它更容易和它可以提高他们提供的输入的质量。以这种方式设置的时间表也能使参与者跟上进度远程站点支持，电子邮件和其他活动。

T他的主持人也你应该年代e多屏幕和s哈尔e一个应用程序而不是桌面或屏幕．这样可以更容易地调出参考文件，而不会中断团队的屏幕并阻止其他人查看电子邮件弹出窗口．

只有一个人应该说话在一次与其他年代沉默的d．在等待回复的过程中，可能会有一些尴尬的沉默。

为每个节点确定客户端主题专家或tOpic并使他们成为该节点上讨论的“要点人”或话题。 Th是人员应该了解大多数危险，并将问题委托给其他人的成员团队。

与微软团队合作年代，分享真实是可能的- - - - - -与所有参与者一起更新时间文件(例如，停车场列表)。这也有助于保持人们的参与度。

主持人也应该是有目的地称呼那些能谈论某个话题的人，或者那些他们都沉默了．

会后

报告可以由团队以传统方式准备、审查和评论。

凯西壳执行副总裁是战略客户伙伴关系在aeSolutions；劳拉Ankrom过程安全高级经理在哪里aeSolutions在俄亥俄州,克雷格壳工程副总裁在哪里aeSolutions在俄亥俄州,雅各Morella技术项目团队经理吗在aeSolutions；雅各采用流程风险管理主要专家在哪里aeSolutions；Judith Lesslie高级首席专家在aeSolutions；保罗Gruhn全球功能安全顾问是做什么的aeSolutions．

编辑杰克•史密斯，内容经理，控制工程， CFE传媒，jsmith@cfemedia.com．

关键词:COVID-19,冠状病毒

启动会议将被要求确定可交付成果并同意工作流程。

定义需求为所有与会者提供高质量的互联网连接，特别是如果要使用视频。

主持人应该使用多个屏幕共享一个应用程序，而不是桌面或屏幕。

考虑一下这个

考虑以下步骤在计划虚拟过程危险分析会议时。

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