促进稳定:Ariba帮助企业应对每桶100美元的油价

随着原油价格飙升至每桶100美元，许多公司，尤其是那些受交通运输影响的公司，都担心这样的价格可能会对他们的业务产生短期和长期的影响。为帮助他们应对，支出管理解决方案供应商身处最近发布了关于全球性组织如何抵消不断上涨的燃料价格并继续在精益经济中竞争的指导意见。
Ariba的高级品类经理Pat Furey说:“燃油成本上涨是商业的一个事实——不仅仅是今天，而是永远。”“企业必须接受燃料的动态本质是一个长期的现实，并在其他方面寻找节省的机会，以最大限度地减少燃料成本对底线的影响。[我们的指导意见包括]依赖石油的组织可以采取的最佳实践方法，以稳定他们的业务，并在剧烈的价格波动中保持竞争力。”
为了帮助企业抵消不断上涨的燃料成本，Ariba提出了以下建议:
1.接受现实。燃料是一种不断变化的商品，你几乎无法设定或控制价格。
2.在其他地方寻找储蓄。虽然你可能无法直接对抗油价上涨，但你可以通过降低不受影响的支出类别(如临时劳动力、IT和法律服务以及印刷营销)的成本来抵消不可预测的动态。
3.不要放弃有竞争力的采购。不要仅仅因为你无法竞标燃料，就放弃你的战略采购努力。你可以在合同的非燃料部分找到节省的机会。例如，如果你购买了一项包含燃油附加费的服务，那就把费用分开计算，将其与一个允许波动的指数挂钩，然后再出价支付服务的其余费用。
4.积极管理你的开支。通过增加采购事件的频率，利用提供企业范围内支出的清晰可见性的工具，以及简化应付账款流程以减少发票的超额收费，您可能能够将商品成本降低5%到15%。这些节省将有助于抵消不断上升的能源相关成本。
5.与供应商合作。与您的服务提供商合作，更好地了解不断上涨的燃料价格是如何影响其成本结构的。真诚地分担价格上涨的负担，可以为以公平方式重组合同和保持长期互利关系创造机会。
6.了解你的合同。仔细审查合同条款可能会发现潜在的省钱机会，这对你的底线有积极的影响。如果一项服务需要旅行，可以考虑实施买方决定的燃油附加费计划，使燃油价格标准化，并要求供应商关注其核心服务的成本。
7.观察市场。不断监测关键指数和市场发展，以便您能够主动管理合同变化的影响，并酌情重新评估。
8.忘掉银弹吧。应对大宗商品价格上涨没有快速解决方案。有效地消除其负面影响需要在企业范围内、全球范围内持续致力于战略采购。
弗瑞说:“当然，应对大宗商品市场波动并没有什么灵丹妙药。”“但通过实施合理的采购战略并坚持执行，企业可以降低风险，减少对其业务的潜在负面影响。”

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