企业软件:仪表板不仅仅提供信息

对许多人来说，软件仪表盘并不是什么新鲜事。它们以易于阅读的格式展示信息，通常带有图表和赏心悦目的颜色。然而，当前一代的仪表板停滞不前，仅根据上一次查询周围系统的情况来显示信息。事情正在发生变化，仪表板正在演变成一个独特的个性化信息显示平台，允许用户采取行动。

今天的仪表板不是典型的用户界面、门户或由IT生成的报告。它们是一种组合——甚至更多。仪表板发展的三个方面将很快影响您的日常生活。以下是你需要知道的。

1.基于角色的主页和个性化信息
你的工作是否依赖于上个季度的收入?虽然这可能很有趣，但这一点信息可能与你的角色没有任何关系。大多数工作都是关于相关性和回答这个问题:“哪些信息可以帮助我尽可能高效地工作?”

访问你负责的领域的信息让你知道，帮助你在任何时间点了解你的团队正在发生什么，在地板上的活动，生产计划等。例如，Kai是一家离散制造商的生产计划人员，他拥有完成工作所需的特定信息。这包括延迟的购买收据、逾期的作业订单数量，以及有多少台机器宕机或过载。个性化意味着当他登录到系统时，这些信息将直接传递给他。

不过，对于许多人来说，访问这些特定于角色的数据仍然是通过电子邮件、电话或跑楼收集信息来完成的。这需要时间，也不允许经理和执行人员专注于战略规划或处理出现的问题。能够对热点项目采取行动是至关重要的，这通常涉及登录多个系统并与多人交谈以了解整个故事。
最新一代的仪表板可以通过一个界面简化混乱，允许用户点击警报并立即对其采取行动。信息在需要的时候就可以得到，这有几个好处:

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所有这些都确保你的计划是准确的，适应商业环境的变化。

2.实时信息提供的是一个版本的真相
我们许多人面临的一个共同问题是需要获取和呈现动态信息。我们使用“动态”这个词，是因为你想要的信息是不断变化的，但许多人仍然继续去IT部门提取信息，然后转储到Microsoft Excel或Access中，然后分析并呈现给你。这可能需要几天甚至几周的时间来完成，当答案出来的时候，问题已经改变或演变了。

访问来自整个企业的实时信息意味着您不再需要等待。根据您在公司中的角色，信息从各种系统中提取出来，编译并呈现给您。不用再处理电子表格带来的混乱，也不用再担心数据的准确性。
其影响是深远的。现在，花在收集和分析数据上的时间可以集中在战略计划上，提高生产力和减少周期时间。

3.与同事真正的合作
为了真正提高整个公司的效率，你必须与你的利益相关者合作。在生产计划的例子中，接触有助于高效生产过程的利益相关者，如生产主管、仓库经理或销售经理，对于确保生产顺利运行至关重要。要做到这一点，每个人都必须根据相同的信息工作并做出决定。

例如，如果直接与生产相关的请求没有得到批准，则会通过个性化的实时仪表板通知产品规划人员。现在，与采购经理一起工作，他们可以确保订购正确的材料，并按要求继续生产。

在另一个例子中，Kai必须根据销售预测制定计划。这通常需要他等待每个地区提供他们的预测，而这又取决于每个销售人员将信息汇集到区域负责人。这个过程很耗时，而且是基于一个人向另一个人提供信息，而另一个人又向另一个人提供重新编译的报告。就像小时候玩的电话游戏一样，你开始玩的东西并不总是最后的结果。

通过协作工具，如下一代仪表板，可以立即看到销售预测，并知道如何调整生产计划，包括支持活动，如轮班数量、加班和机器维护，以增加正常运行时间。所有这些都可以提前完成，因为您可以看到销售计划以及它如何与每个利益相关者进行交互。

下次你早上打开电脑时，看看显示在你面前的信息，确定它是否与你的工作相关，是否能提供来自整个企业的实时信息，并帮助你与同事协作。它是否回答了这样一个问题:我需要哪些信息才能让我的一天高效而富有成效?仪表盘正在朝着个性化方向发展。

克里斯蒂娜·麦基恩是百事公司绩效管理产品营销总监有限公司她负责推动Infor的全球绩效管理战略。McKeon专注于与组织内的用户、经理和高管合作，以了解绩效管理的市场驱动因素。她拥有超过17年的工作经验，包括为电源管理设备和纸浆和纸制品制造商工作。用于制造业的Infor PM 10为计划、预算、预测、财务整合、战略管理以及报告和分析提供软件解决方案。

-由高级编辑Renee Robbins编辑
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