整理好数据

根据美国海岸警卫队后勤地理空间整合中心主任保罗·赫罗德的说法，“当你不知道你有什么数据时，你无法共享数据。不是有效的。”

产品生命周期管理(PLM)提供了巨大的承诺:在产品或项目的整个生命周期中集成关键过程，以减少设计返工，并最终对底线产生积极影响。虽然实现成功的PLM实现的道路上有许多步骤，但通常情况下，任何努力的第一步都可能是最重要的。“了解你的数据”是管理你的数据的一个简单规则，确保它是标准化的，并使合适的人能够轻松地定位和访问它。这就是为什么产品数据管理(PDM)和工程数据管理(EDM)如此重要，是任何PLM实施的基础。

虽然PLM带来了巨大的收益，但它也带来了一些巨大的障碍，包括成本、实施时间、数据迁移和定制等等。也许向PLM过渡的最重要的问题是它给人们工作和管理日常信息的方式带来的文化变化。

用户是反对还是接受新系统，直接关系到PLM系统的成败。难怪AMR研究公司产品生命周期管理组的高级分析师Eric Karofsky说:“PLM实施失败的主要原因是无法获得跨组织的支持，而工程是最大的阻力。”

复杂的过程

对于成千上万没有时间、预算或员工来考虑PLM的中小型公司来说，它甚至没有出现在雷达上。毫不奇怪，像工程这样的职能部门被拒绝了。工程师们不仅要长时间工作在一个设计和它的多次迭代上，他们还要花时间在多个项目中寻找最新的修订版;向公司各部门发送副本;并且尝试与全球的设计团队合作——所有这些都是在资源太少且没有自动化的情况下进行的。

他们负责的产品开发过程非常复杂，即使是最简单的产品也可能涉及数十甚至数百个文档。将其乘以一家公司发布的产品数量，产品开发过程和工程师的工作变得一点也不容易。

一个以CAD或任何Windows应用程序的多种格式管理所有项目数据和相关文件的自动化系统可以使工程师的工作变得更容易。

一个单一的、集中的系统可以让扩展的团队随时随地访问准确的产品数据，这意味着不再存在协作、满足标准、数据准确性或版本控制方面的问题。设计师和工程师可以自由创作。

融入日常生活

这转化为时间的节省，成本的节省和生产力的提高。这也意味着消除了采用PLM的障碍。有了PDM系统，成功的关键组成部分——工程师需要提供的信息，以及与其他系统的集成，以使PLM过程发挥作用——就完成了。这是他们日常生活的一部分。

这样的改变是强大的。当一个工程团队能够以一种简单而强大的方式管理其数据(包括多种CAD文件、办公文档等)时，个人就可以为整个公司的生产力、增长、成本节约、机会和优势做出贡献。实现了这一基本的第一步，了解了PLM可以提供的所有好处，工程师就可以知道他们拥有什么，并充分利用这些信息。

作者信息

Todd Cummings是Synergis软件公司的研发副总裁。

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