扫描平台将文档直接导入电子工作流程

制造过程产生大量的纸张，特别是工程变更单(ECO)，必须在整个产品开发和制造周期中进行跟踪和存档。复制和分发这些文件很快就变得不方便且成本高昂。

这就是多功能打印机(MFP)文档成像软件的来源eCopy能帮上忙。扫描平台将纸质文档安全地集成到现有的业务应用程序中。

总部位于马萨诸塞州弗雷明汉的研究经理迈克尔·奥拉西解释说:“当所有正在开发具有扫描功能的mfp的硬拷贝供应商都想从平台上获取图像并将其重定向到某个终端时，eCopy就宣布了自己的主张。国际数据公司(IDC)．

如果要求这些硬拷贝供应商开发从他们的平台到Documentum或系统的连接器FileNetOrasin声称，这对他们来说是一笔重大的投资。“eCopy为他们做了这件事，”他说。

现在，eCopy与所有主要的MFP都建立了合作关系，相对于MFP扫描，eCopy在市场上的覆盖率接近80%。

“我们希望看到eCopy带来的软件功能，使MFP设备或分布式扫描仪更多地参与整个文档处理过程，”Orasin说。“例如，eCopy不再只是扫描到Documentum这样的存储库，而是进入了扫描生态系统，并产生了智能路由功能。”

eCopy集成了一家北美钢铁制造商的Open Text文档管理系统和Microsoft SharePoint，可以在线访问与生产、交付和付款相关的文档。自2005年以来，制造商估计它已经捕获了300多万页，由于减少了物理存储需求，大大节省了成本。

电子复印文档成像一目了然:

使扫描的文件在复印机上编制文本索引，以便从文件管理系统进行搜索和检索;

提供灵活的安全选择范围，以坚持公司标准;

方便在本地网络或互联网上即时交换文书;

利用硬件、网络和应用程序基础设施来加快业务交易周期;和

允许以电子方式对信息进行修改、分发和共享。

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