Infor在System i平台上为制造商提供新的文档管理解决方案

亚特兰大——2009年12月2日消息——面向中端市场客户的领先商业软件提供商Infor今天宣布了一种全面的文档管理解决方案，使制造商能够在System i平台上降低成本和错误，提高生产力，并保持符合萨班斯-奥克斯利法案和其他监管要求。Infor System i文档管理集成了Infor基于System i的ERP解决方案，为客户提供了一种简单的方式来存储和控制对文档的访问，改善了工作流程，实现了更快的决策制定，并几乎消除了手工、纸质流程引起的错误。

Infor Document Management for System i有三个组件，可帮助制造商改进业务操作。解决方案的核心组件是Intellichief，它使公司能够捕获纸质文档并在整个业务流程中管理它们。该解决方案还具有FastFax服务器和Formtastic Forms and Labels功能，前者可以直接从用户的桌面传真或电子邮件文件，后者可以用电子文档取代预先打印的表单。

Smith & Wesson IT总监Marc St. George表示:“现在，采购订单、确认单、发票、运输文件等都通过Infor Document Management实现了电子化，文件柜已经成为过去式。”“通过与我们的Infor ERP集成，Intellichief让用户可以从他们的电脑屏幕上检索文件，为我们节省了大量的纸张、邮资、存储空间和大量的时间。”

自动化文件管理使公司能够利用早期付款折扣，避免重复或多付发票，从而进一步提高底线。阿伯丁研究公司的一项研究发现，与使用文档管理系统相比，纸质发票处理成本可高达每张发票8美元。此外，通过早期扫描获取发票的公司可以比纸质流程的公司缩短5天的整体收付计划时间。

Infor Document Management for System i还使用户能够更快更容易地查找原始采购订单、发票和相关文件。面临内部或外部审计的公司只需按一下按钮就可以访问所有必要的文件。此外，重要文档的快速整合和扩展存储有助于公司遵守萨班斯-奥克斯利(Sarbanes-Oxley)等行业法规。

信息和图像管理协会(AIIM)最近的研究表明，42%的组织通过使用文档管理系统扫描和捕获将其生产力提高了一倍。此外，AIIM发现，43%的公司在12个月内实现了解决方案的完全回报，三分之二的公司在18个月内实现了完全回报。

Infor System i解决方案营销总监Kevin Piotrowski表示:“Infor将继续致力于提供创新软件，为我们在IBM System i平台上运行的15,000多名客户降低总体拥有成本。”“自从今年2月宣布成立专门的System i组织以来，我们已经推出了许多创新产品，例如帮助公司增加收入和客户服务的Infor CRM i Edition，以及现在的Infor System i文档管理。”

Infor System i文档管理与Infor基于System i的ERP产品完全集成，包括Infor ERP LX, Infor ERP XA, Infor ERP System 21, Infor ERP BPCS和Infor ERP PRMS。ERP集成意味着用户无需离开ERP系统就可以访问文档管理功能，如扫描、索引和检索。

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另读MBT: Infor提供了升级ERP的灵活方法。

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