数据对话:“智能表单”技术简化EDI/ERP订单信息的传递、验证

利用公司的企业系统来做出更明智的决策，并在艰难的经济时期对挑战做出更积极的反应，这是很有意义的。

一切都在数据中。

电子服务提供商Advanced data Exchange (ADX)负责战略的高级副总裁卡尔•雷曼表示:“在当前的经济环境中，要想生存，最好的办法就是做出更好的决策，但要做到这一点，你需要更好的数据。”ADX帮助客户建立更紧密、更整合的供应链。“公司在ERP系统上花费了数百万美元，但最终还是手工输入销售信息和订单。”

据雷曼公司估计，每1000次击键就有一次数据输入错误。他说:“这有很多错误，验证数据和纠正数据的成本很高。”

许多供应商在其贸易社区中使用EDI;有些公司还增加了客户门户，以改善直接向其ERP系统传输信息的电子方式。“但总有一部分客户代表‘长尾’，”雷曼说，出于成本原因或缺乏内部资源，他们会继续打电话或传真订单——需要有人手动输入信息。

ADX在commerceemail中有一个解决方案，它基于。pdf“智能”表单技术。它使供应商能够通过电子邮件向缺乏技术的客户发送采购订单或其他交易文件，“将数据验证的负担转嫁给他们，”雷曼说。提交智能订单表单可以使数据无缝地流入公司的ERP系统，从而消除数据输入错误和昂贵的数据验证和错误纠正。

做到最好的公司是一家为全球4,100家独立拥有的五金和家装零售商提供服务的五金和木材供应合作社，它将使用commerecmail将其“长尾”供应商成员群的最后残余带入电子商务时代。

总部位于印第安纳州韦恩堡的这家供应商的EDI协调分析师吉姆•克里利表示:“只要你采用电子技术，就能提高效率和准确性。”“大约98%的供应商是通过EDI与我们联系在一起的。我们的目标是达到100%，处理所有事情——采购订单、发票和提前发货通知。它将使我们更有效率和更具成本效益。它将使我们能够轻松地将电子信息转发到我们的供应链。”

Do it Best EDI经理迈克•巴利(Mike Barley)对此表示赞同。Barley说:“我们把commerecemail看作是帮助那些可能没有能力或资金支持EDI的小型供应商的一种方式，为他们提供电子通信的好处。”

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