数据迁移工具简化了从Excel到SAP的传输路径

对于那些依赖电子表格完成无数任务的公司来说,电子表格可以成为他们的救星。但当用于更新和传输大量数据时,用户通常必须手动输入已经存在的数字格式的数据。这不仅是一种浪费,而且在将数据从Microsoft Excel或Access程序转移到各种SAP业务系统时尤其费时。

通过工作人员 二七年五月一日

对于那些依赖电子表格完成无数任务的公司来说,电子表格可以成为他们的救星。但当用于更新和传输大量数据时,用户通常必须手动输入已经存在的数字格式的数据。

这不仅是一种浪费,而且在将数据从微软Excel或Access程序成各种SAP业务系统。它也很昂贵,因为许多组织求助于雇佣程序员和顾问,使用sap提供的工具进行数据迁移。

TxShuttle,一个数据迁移工具WinShuttle具体为Office应用程序与SAP R/3 ERP系统之间的传输、上传和下载。用户可以通过即时处理大量上传和数据维护任务来节省时间和消除错误。

WinShuttle是SAP认证的合作伙伴,目标是营收超过5亿美元的中型和大型组织。

“我们花了两年时间才获得SAP认证,但我们的巨大投资正在得到回报,”WinShuttle总裁维克拉姆•查拉纳(Vikram Chalana)表示。SAP应用程序包括物流和供应链管理、SAP财务和控制以及SAP人力资源。

Chalana说,通过使用TxShuttle直接写入SAP中的数据库表,公司提高了数据质量,并从源头上消除了错误。用户可以使用TxShuttle中的标准模板将数据填充到SAP中,Chalana补充道:“模板可以安排在指定的时间运行,比如每天、每周,甚至每年,就像一些公司每年的价格变化一样。”

公司使用TxShuttle来创建和更新主数据,如材料、供应商、客户和设备。

Chalana指出:“一个用户为批量上传创建了一个供应商材料模板。“他们还使用该系统将联邦快递发票和其他运输和日记账凭证的日常数据传输到SAP。我们的解决方案易于使用,适用于工程数据经理或人力资源经理。”

TxShuttle的简单性和灵活性继续给人留下深刻的印象哈贝尔布线系统公司该公司三年前开始实施该系统。在波多黎各的一个工厂开始的30天免费试运行已经发展成为覆盖5个部门和54个用户的企业级部署。Hubbell的信息技术总监保罗•卡希尔(Paul Cahill)表示:“我们希望消除手动按键,从而减少错误,促进数据所有权。”

在使用TxShuttle之前,Hubbell依靠数据转换团队和其他维护人员进行R/3转换。卡希尔说:“我们雇佣了临时助手来输入和更正主数据。”“我们尽可能地使用SAP大规模交易工具,但它不是很友好。例如,这是一个生硬的工具,一次只能用一个值更新1000个字段。”

使用TxShuttle,用户可以查询SAP并从中提取数据,还可以提取信息和操作字段。卡希尔说:“我们不只是把数据输入SAP。“除了操纵sku和产品层次结构,我们每年还需要更新2.5万件成品。现在我们可以用TxShuttle在一两个小时内加载所有的新值。”

在TxShuttle的第一次实现之后,Hubbell对后续系统部署的程序和数据的重要性有了更好的理解。卡希尔说:“我们了解了主数据的重要性,并制定了更好的目标。”