从风险评估和管理中剔除“风险”的五个步骤

控制工程人员 二零零七年十二月十一日

无论你是首席执行官、行政助理还是工厂经理,你都在不断地进行风险评估和管理。有时候,犯错的后果是微不足道的。然而,犯错有时可能是毁灭性的,会造成金钱损失和安全隐患。

这就是那些参与设计、实施或保证机器安全的人所面临的情况。评估风险并采取相应措施似乎令人望而生畏。风险评估公司Design Safety Engineering Inc.的总裁布鲁斯·梅因(Bruce Main)了解大多数人对这项任务的感受。他说了几句安慰话。

何时寻求帮助
各种组织为风险评估和管理提供资源和培训。一个是来自包装机械制造商协会该公司最近发布了一项标准,并提供培训。其他工业领域也在开发类似的基于标准的工作。

顾问和外部公司,如布鲁斯·梅因的设计安全工程公司,也可以提供咨询。决定是否使用它通常是一个时间问题。如果评估必须尽快完成,最好是寻求帮助。如果有更多的时间,那么内部工作可能是最好的。

如果一家外部公司参与进来,从最初的风险评估中获得的信息可能会在以后证明是有用的。梅恩指出,很少对一台全新的机器进行风险评估,通常85%到90%的危险已经被识别出来。他说,正因为如此,一项风险评估往往可以作为下一项风险评估的指南。

“人们往往认为它比实际情况更复杂。实际上只需要完成五个步骤,”他说。Main将其列出如下:
1.识别危险,
2.评估风险,
3.将其降低到可接受的水平,
4.记录所做的工作,以及
5.跟进。

这些步骤评估风险并减轻风险。他们还能在信息和专业知识消失之前获得它们。

虽然概念上很简单,但进行风险评估和管理确实存在一些缺陷。有一些行为需要避免,也有一些需要强调。看看每个步骤,就会知道应该做什么,不应该做什么。

识别
有许多不同的方法来识别危险。两种最熟悉和广泛使用的方法是基于任务和基于危险的方法。梅因说,第一次是汽车制造商的失业。他指出,基于任务的风险识别方法通常是最有效的,但两者都是必要的。为了解释原因,他描述了自己在设计课上与大学生交谈的经历。这些学生将在几个月内设计带有泵和马达的机械和系统。Main经常会问有多少人曾经换过泵或马达。

“通常有10%的学生举手。也许在一个120人的班级里,有12个人举手。因此,90%的人从未完成过这项任务。”因此,他说,他们不知道所涉及的所有子任务,他们没有办法识别伴随的危险。

梅因说,因此,基于任务的方法可以揭示原本不会被考虑到的危险。基于任务的方法还可以发现其他风险,例如由于安全防护使任务无法有效执行而绕过安全防护的情况。

然而,基于任务的评估并不能提供一个完整的画面。考虑一个电动转轴。不涉及任何任务,但仍然存在危险:例如,竖井可能会断裂。除了部件故障,其他非任务危险的例子包括地震活动或屋顶上的雪荷载。对于这样的漏洞,基于危险的识别是最好的。更重要的是,同时进行基于任务和基于危险的评估通常比单独使用任何一种评估都能产生更好的结果。

评估
至于一旦知道危险就评估风险,这通常是通过评分系统来完成的。有几十种不同的方法可供选择。梅因指出,所有这些都有一个共同的潜在目标。“从根本上说,这就是你如何将这种风险分为三类:高、中、低风险。”

风险评分吸引了相当多的关注。它通常是行业共识标准的主题。

把风险放在节食上
梅因说,识别和降低风险是这五个步骤中最重要的一步。工程师尤其喜欢降低风险,而且往往能成功。他们成功的部分原因是,有一个流程,一个配方,可以遵循:危险或安全控制等级。

降低风险的过程要经历一系列的阶段。第一个问题是,问题是否可以通过设计消除。如果答案是肯定的,那么就需要进行设计更改。

如果答案是否定的,那么就部署工程控制。可以使用开关、联锁屏障、防护屏障、可调节外壳和其他技术,选择取决于情况。

如果控制不充分,则可能张贴警告,并进行额外的操作人员培训,以进一步降低风险。最后阶段涉及个人防护装备(PPE),旨在将剩余的任何危险降到最低。

通常,在风险降低计划就位后,进行另一轮风险评估,以确定剩余的风险是否可以容忍。梅因承认,判断这一点有些棘手。

他说:“关于什么是可接受的,没有明确的指导方针。”通常这种评估是隐式的,没有正式的声明:当产品开始出货时,已经做出了风险是可以接受的决定。

文件和跟进
与可接受的低风险问题一样,文档也是一个模糊的领域。一方面,把一切都写下来可能会带来法律风险。风险评估和管理涉及到主观评价,所以一切都有可能被第三方重新解释。另一方面,好的文档是一种质量标准。

记录多少的问题可能会有所不同。然而,文档的一个好处是,它确保在人们转移到其他项目或离开公司之前获得专业知识和知识。

最后一步,跟进,并不复杂,但却是必要的。在这一步骤中,在采取了所有评估和缓解措施之后,将实际情况与本应采取的措施进行比较。梅因说,有几个原因表明有必要采取最后一步。

一方面,缺乏后续行动可能是诉讼中的确凿证据。另一方面,最后一步有助于确保实现流程的总体目标。梅因总结道:“你只是想让人们免受伤害——这一点在后续行动中得到了保证。”