工程师第一个项目的7个建议

一个工程师的第一个项目可能令人兴奋,也可能有点可怕,但做好准备并乐于接受这种经历会有所帮助。下面重点介绍了7个技巧,让这个过程变得更简单。

通过莫莉Greb 2022年2月28日
提供:辛辛那提公司

每个工程师的职业生涯都是从第一个项目开始的。这是一种令人敬畏和振奋的感觉,表明你所有的教育和准备为一个项目的更大的利益做出贡献。在所有的兴奋中,有可能陷入压力,跳过一些关键规则,以充分利用经验并获得成功。以下是我根据自己的经验以及其他一些有经验的工程师的反馈总结出来的7个技巧。

1.了解角色。

每个项目都由一个项目经理、一个项目负责人、一个项目协调员和其他不同的团队成员组成。当项目经理在业务层面上负责项目时,项目领导是整个团队向其报告的人。他们分配任务,设定最后期限,确保整体愿景得到执行,并回答团队可能遇到的任何问题。尽管他们很忙,但他们的很大一部分职责是确保团队和团队中每个成员的成功

2.不要害怕问问题。

在你的第一个项目中,向项目负责人或团队中更有经验的成员提问是令人生畏的。然而,重要的是要记住,即使是最有经验的项目负责人也曾经处于你的位置。几乎可以肯定的是,他们在过去问过类似的问题,并且会迅速做出回应,给你一个直截了当的解释。评估你是否能在有限的时间内不回答问题继续前进也很重要。如果这个问题对你继续工作至关重要,那就尽快问出来;如果没有,把它们写下来,当项目负责人有时间的时候一次性解决它们。

3.了解整个过程。

通常情况下,您的第一个项目经验由多个小任务组成,这些小任务并不能概括项目的全部内容。因此,当开始一个新项目时,了解整个团队的高层次目标是很重要的。这可能意味着向你的项目领导或团队成员询问所涉及的过程的概述,最终这是一个专业的学习经验。这将帮助你理解你的项目部分的目的,并向你的团队成员展示你对项目结果的投入。

4.做有质量的笔记,保持好奇心。

通常,项目有每周,甚至每天的会议,由项目负责人审查单个任务,未来的截止日期和剩余的预算项目组成。根据您所从事的项目的规模,可能还会每周召开客户会议,讨论可交付成果和功能组件。会议期间记录高质量笔记的重要性不容低估。许多决定都是在这些会议上做出的;有扎实的笔记可以确保你不必再问项目负责人他们已经回答过的问题。

5.索要项目时间表。

了解项目对你的期望是非常重要的,包括了解项目的时间表和个人任务。当被分配到一项任务时,问问你的项目负责人你在什么样的时间框架内工作。如果时间表是模糊的,不清楚的,或不确定的,为自己制定一个合理的时间表,知道你可以多快地完成你的部分。如果你认为你能提前完成一项任务,一定要及时更新你的项目领导。这样他们就有机会为你准备下一阶段,而不会浪费太多时间。

6.创建一个任务列表。

你不希望,也不需要你的项目主管对你事无巨细地管理,所以制定一个个人任务清单来跟踪你的职责。有时候,你需要完成的工作量似乎令人难以承受,但实际上,当你把它分解成一个包含不同组件的列表时,就会变得简单得多。这也有助于你为未来的项目领导做好准备;为他人制定项目任务清单是项目负责人的重要组成部分。

7.使用所有可用的资源。

虽然你的项目负责人是你的项目特定问题的最佳来源,但还有许多其他资源可供你使用。如果您有关于某种类型的软件或技术的特定问题,可能会有主题专家(SME)可以回答这些问题。经理也是一个很好的资源。就像你的项目负责人一样,他们以前也经历过你的处境,可以给你很大的帮助,让你有方向感。他们通常可以与你分享对你的项目表现有益的经验。最后,还有许多可用的培训记录,包括特定的产品、软件和角色培训。如果你想进入一个感兴趣的新领域或研究一项新技术,那就留出时间进行这些培训。

-这最初出现在Avanceon的网站Avanceon是CFE媒体和技术内容合作伙伴。由网页内容经理克里斯·瓦夫拉编辑,控制工程, CFE媒体与技术,cvavra@cfemedia.com


作者简介:Molly Greb, Avanceon的项目工程师