出口效率:荷兰过滤器制造商使用企业集成文档自动化出口流程

Filtrair财务经理Johan Langius表示，由于最近的企业和运输管理系统集成项目实现了更顺畅的清关，大大减少了Filtrair货物在运输过程中花费的天数。

荷兰制造商Filtrair专门为苛刻的应用制造过滤器-汽车油漆车间，医疗设施，以及保护食品加工，制药和高科技电子工厂的敏感制造过程。自1965年以来，该公司在荷兰heeneven工厂生产的过滤器被运往欧洲、美洲、非洲和亚洲的80多个国家。
然而，当Filtrair财务经理约翰·兰吉乌斯(Johan Langius)三年前加入公司时，他回忆说，整个出口文件和运输过程都是在一个小型、过时的DOS系统上运行的，并配有微软的Word和Excel模板。
“系统扩散很普遍;有很多双重数据输入;和高水平的错误，”兰吉斯说。他补充说，对这个系统进行审查也很困难，“这让我们很难看到收入的来源。”
这也是一个变革的时代。2004年，总部位于伊利诺伊州Joliet的Filtration Group收购了该业务，并完成了QAD的MFG/PRO企业应用套件的推出。2006年，当兰吉乌斯开始在市场上寻找管理Filtrair出口流程的更好方法时，QAD也在改变——收购了总部位于爱尔兰都柏林的公司精密的软件这家供应商的能力正是兰吉斯一直在寻找的。
改进的功能和与QAD紧密集成的组合承诺太好了，因此Filtrair签署了使用Precision Software TRAXi3运输管理系统的合同。
Precision的欧洲市场经理安妮•詹森(Anne Jensen)解释说，目标很明确。她指出:“TRAXi3可以满足Filtrair在欧洲和北美的运输需求，还可以自动化生产Filtrair的出口和运输文件。”“此外，与荷兰海关电子沟通的能力提供了更快、更简化的清关。”
据Langius报道，2006年12月，新系统投入使用，立即实现了它的承诺。工作流引擎确保完成了货物出运所需的所有步骤，并迅速生成了正确的文件，从而实现了顺利的清关并及时交付给客户。此外，公司的分销团队很高兴他们的流程被保留了下来。Langius指出，总体而言，由于通关速度更快、更顺畅，Filtrair的货物在运输途中花费的天数减少了。
但在8月份，Filtrair公布了其他一些指标，强调了该公司所经历的改进规模，现在该系统已经“到位”。事实证明，与MFG/PRO的紧密集成，加上可配置的、规则驱动的工作流程，完全消除了以前与生成海关申报、提单和保险证书等文档相关的工作量。
兰吉斯解释说，在员工数量方面，“我们节省的员工相当于三个全职员工。”更重要的是，他补充说，错误率降低了90%，客户对不完整和丢失文件的投诉下降了85%。”
向荷兰海关提交的文件也减少了错误:以前需要手工输入，现在海关文件以电子方式提交。
Langius总结道:“它节省了时间，减少了数据输入过程中出错的可能性，提高了我们的效率。”
兰吉乌斯报告说，现在轮到集团内的北美工厂受益了，荷兰的Filtrair直接帮助他们更实质性地走向世界舞台。
他总结道:“我们对在海伦芬看到的结果感到高兴。”“我们现在正在北美和世界各地的其他工厂推广，并预计会有类似的收益。”

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