工程文档管理:为优步任务支付一级方程式的费用

数字双胞胎：资产的交互式，一对一的数字复制品和其中的每个组件，系统或设备，实时更新，使资产所有者成为强大的监控工具和测试平台。

史蒂夫布鲁斯 2021年8月30日

礼貌：eflex系统，工程师的新产品数据库

学习目标

管理数字孪生文档可以自动化，为工程公司节省时间和金钱。
自动化这些繁琐的任务可让工程师释放，以更好地利用他们的技能。
自动更新数字孪生文档的预先成本会随着时间的推移而抵消。

资本工程项目信息管理的黄金标准体现在数字孪生兄弟的概念中。“数字孪生”是资产及其每个组件、系统或设备的交互式、一对一规模的数字复制品，可实时更新，为资产所有者提供强大的监控工具和运行假设场景的强大测试平台。管理来自资产和文档的标记是这项工作的很大一部分。

你会花钱请f1冠军刘易斯·汉密尔顿做你的优步司机吗?也许吧，如果他愿意以优步司机的价格这么做的话——但如果你不得不支付他绕银石赛道一圈的费用，那么他可能就不会这么做了。

然而，资本工程项目的业主每天都在完成避免，自动工程文件管理（EDM）任务时每天都在这样做，而是将合格的工程师分配给通过它们的撤消。

注册工程师的平均日费为£625 2021年(860美元)。在某些领域，这个数值会更高，但它可以作为本例的参考点。

把这些钱花在从文档中提取标签这样的管理任务上值得吗?诚然，雇佣工程师的成本可能低于承包商，而且可能不是由最资深的工程师来承担这些任务，但这仍然类似于支付一级方程式的车费。

随着项目截止日期，达到，关键绩效指标（KPI）击中和小时间探索新选择，很容易看出为什么旧习惯难以努力。然而，通过一点战略，规划和技术，您可以停止超额出租车骑行，并将明星赛车手回到他们所属的快车道上。一些任务是自动化的主要候选人，释放工程资源，以促进工程挑战。

数字双胞胎的标签管理

一个全规模的数字双胞胎产生了很多信息 - 如果它将在它所属的数字双胞胎中，某些东西（或某人）必须把它放在那里。想象一下在海上石油和天然气平台上的单个阀门。该阀门经过精心设计和设计，并将供应商向EPC提供技术文件的阵联。

为了使资产的最终所有者或操作人员能够在项目的数字表示中准备好相关信息，必须首先对这些文档进行解析，并从中提取工程标签。然后，必须映射出这些标记和文档之间的关系并将其上下文化，这样就可以在任何相关的上下文中轻松检索信息。如果做不到这一点，那么不幸的维修工程师或检查员在一年内来检查阀门时，将花费大量时间在海上寻找文件。

因此，标记管理是一个关键任务，但它也是一个可编程和自动的任务。上述过程不仅是一种快速的方式，可以在手动完成时丢失大量资金，这是对诸多对非特性工程师的不满意的更快方式。如果他们不满意地离开牧场，那么发现和替换时变得更加昂贵。

在数量上:让我们假设一个大型资本项目可能有100,000到200,000个文档附加到它，这些文档可能与50,000到100,000个标签相关联。如果每个文档提取和验证标签需要20分钟，那么这将花费33,000到66,000个小时。让我们大方一点，假设一半的时间是由文档控制人员花费的，只有一半是由工程师花费的，这仍然是大约16,250到33,000小时。加上每天625英镑的费用，假设一天工作8小时，那么总共4125天，总费用为2578125英镑(超过350万美元)。

这肯定是Uber-Ride任务的一级方程式金钱。

一些任务是自动化的主要候选人，释放工程资源，以促进工程挑战。礼貌：eflex系统，工程师的新产品数据库

工程工作包管理，文件控制

作为另一个例子，考虑施工工作包(cwp)(尽管同样适用于类似的维护工作包、工程工作包、现场检查或移交工作包)。CWP详细定义了具体的工作范围，包括图纸、采购可交付成果、规范和供应商支持。最重要的是，它包括可以与实际性能进行比较的预算和时间表。

为了在衡量是否遵守预算和进度方面发挥任何作用，CWP必须保持最新，即使在它被发布到现场之后。包中包含的文档可以根据需要继续修改和替换，并添加新的文档。传统上，这是施工主管的手工文档控制任务，在一个复杂的工程和施工项目中，可能会有数百个并行使用的cwp。

这可能涉及到大量的维护工作，特别是那些已经制作并保存在现场的纸本包装。责任方必须能够定期(每天/每周)对系统进行搜索或报告，以确保基于网站的副本是最新的。

这项工作的大部分应该通过文档控制来完成，这比工程人才成本低(想想拉力赛车手的工资，而不是优步的一级方程式赛车)，但仍然会有工程成本。如果我们采用上述假设的大型资本项目，我们很容易预计可避免的工程成本将达到六位数甚至七位数。

通过自动化调整成本和价值

这些任务拥有自动化流程的所有标志：可重复且相对简单但非常简单但具有极高的数据重。

以CWP维护为例:作为一个简单的起点，可以定期运行显示所有CWP中已更改内容的报告，并将其发送给相关方，提醒他们发生更改并允许采取行动。这可以自动化。

下一步是由于更改的内容，系统将使系统自动更新软件包。然后，软件包中的新版本可以自动传输到相应的各方，以确保他们可以访问最新内容。

最后，可以向这些方发送电子邮件通知，以确保他们知道更改。如果需要手动步骤，例如对修改后的包进行质量控制检查，那么可以自动创建任务并将其发送给适当的专业人员。节省的时间(以及成本)可能是天文数字。

尽管新颖的上诉，但支付刘易斯汉密尔顿公式1工资没有真正的理由他习惯于驾驶优步。它同样荒谬的是，继续支付合格的工程师在今天的技术方面花费时间，这是通过今天的技术，很容易且有利可图自动。是的，需要提前投资，使技术和新流程到位，但返回是快速而重要的 - 它无法坚持替代方案。